אסיפה כללית של עמותת ראשית דגנך באפרת 20.6.21

פרוטוקול אספת חברים עמותת ראשית דגנך באפרת

האספה נערכה במבנה בית הכנסת ברח' החריש בתאריך אור ליא' בתמוז 20-6-21

יש קוורום חוקי.

נוכחים כ 40 חברים

חנני פייגין -יו"ר האספה.

חנני פתח במצגת והציג את סדר הערב.  הערב מלווה במצגת – המצורפת פה.

מתי נחשון כותב את הפרוטוקול

חלק ראשון של האספה, עדכונים:

בניין בית הכנסת וגיוס משאבים

חנני סקר את מצב הבניה.

2.7 מליון שקל כבר שילמנו על בית הכנסת עבור תכנון ובניה.

נדרש עוד כמליון שח על מנת שנוכל להכנס זמנית למבנה לתפילות בחגים.

מעבר למליון זה, עוד כ 2 מיליון ניתן להשלים את המבנה.

אנחנו רוצים להכנס למבנה רק לחגים. הנחת העבודה שועדת גיוס משאבים תצליח להביא תורם או תורמים בסכום של חצי מליון שח ועוד חצי מליון שח נתרים ממצ'ינג דרך הקהילה. אם כל משפחה תצליח להתרים 5000 שח אנחנו מגיעים ליעד. אנחנו משלמים לספקים וקבלנים רק על פי הקיים בחשבון ואם אין תזרים לא מתקדמים. כל שקל שנכנס יוצא מיד לטובת הבניה. האחריות היא על הציבור כולו להתגיס לנושא.

תקציב לשנה הבאה תשפ"ב

הציג- חנני

הכנסות. דמי חבר שנה הבאה יהיו דיפרנציאליים: 1,200 שח לחברי עמותה. לחברים שלא מן המניין 1,400 שח ולמתפללי יום חול 300 שח.

התקציב השנתי דומה לתקציב שנה שעברה פרט לתוספת בעקבות העסקת רב וכן תוספת לפעילות תרבות וקידושים.  כמובן שמדובר על ההוצאות השוטפות ללא הסכומים הקשורים לבניה.

מאזן ודוח 2020

חנני הודה בשם החברים לדויוד ברוס על תרומתו לעמותה בטיפול נושאי רואה החשבון בתשלום נמוך ביותר.

הציג- דיויד ברוס רו"ח של העמותה.

דיויד הציג את המאזן של 2020.  לא נגבתה בנתים שכירות על ידי המועצה לשנה שעברה.

דיויד הסביר שאנו רוצים לאשר את הדוחות לפני סוף חודש יוני על מנת להאריך בצורה אוטומטית את האישור לניהול תקין וזו היתה הסיבה לקיום האסיפה במועד זה.

הצבעה והחלטה: דוחות 2020 אושרו פה אחד

דיווח הועדה לבחירת רב

הציג חנני

חנני סקר את ההיסטוריה בשנתים האחרונות של ועדת המהות והחלטת הציבור על רצונו ברב לקהילה ובתשלום.  הועד בהמשך הקים ומינה את הועדה לאיתור הרב.

טוביה קנון יו"ר הועדה הציג את התהליך שעשתה הועדה לבחירת רב.

טוביה הציג את חברי הועדה ואת התהליך.

נשלח לציבור שאלון לצרכים ורצונות. נלקח בחשבון מה קורה בקהילות אחרות תוך התיעצות עם מספר גורמים. גובשה הגדרת התפקיד והתקציב. יצאנו כבר לפרסום וקבלת קורות חיים.

הצעת התקציב: 5000 שח ברוטו לחודש שמשקף 40% משרה. סה"כ כ75,000 שח לשנה כולל עלות מעביד.

כ25 מועמדים הגישו מועמדות עד כה.

והיה והציבור לא יאשר את התקציב בהצבעה הדיגיטלית בעקבות האספה, תהליך איתור הרב יפסיק.

טוביה הציג את המשך התהליך הצפוי.

שרית נחשון העלתה נושא שחברי הועדה הם אמנם מתנדבים אך קובעים בפועל לכל הקהילה סינון שיקבע מי המועמדים שיעלו לבחירה סופית של הציבור. צריך לראות איך לשתף יותר מהציבור בתהליך. טוביה ענה שהיתה הקפדה על הגיוון והאיזון בהרכב הועדה ולכן לדעתו הועדה משקפת כראוי את הציבור. חנני הציע שהועד החדש יידרש לנושא זה.

עלתה בקשה לפרסם את מסמך הדרישות שגובש.

בחירת חברי ועד

חנני הציג את התהליך במטרה לשמור על שקיפות וחשאיות. ההצבעה תהיה מקוונת.  התהליך מפורט במצגת ומייל ואף ווטסאפ ישלח מיד בהמשך לאספה עם הוראות מדוייקות.

חנני הודה לג'וש, רינה ומתי חברי הועד הפורשים. חנני הודה לכל הועד על תפקוד תחת לחצים רבים משני הצדדים בהחלטות קשות אך מאוזנות בשנת הקורונה.

חנני אמר שהוא מעונין לפנות את תפקיד יו"ר הועד כדי לאפשר לאג'נדות אחרות ורעיונות חדשים להוביל את הקהילה.

ישנם 6 מועמדים חדשים על 3 מקומות פנויים בועד. המועמדים הציגו את עצמם.

הודעה: חברי ועדת ביקורת ממשיכים עוד שנה.

חלק שני- שאילתות שעלו לדיון על פי בקשה מראש

חנני הציג שאם במהלך הדיון יהיו נושאים מהותיים השנויים במחלוקת שדורשים הצבעה, הנושא יעבור לועד להחלטה כיצד יש להוציא לפועל הצבעה או החלטה על הנושאים האלו.

הגבלת כמות המשפחות בעמותה

מבנה בית הכנסת באולם הראשי תוכנן לפי 120 משפחות.

תכנון המקום לפי בעל אשה ושלושה ילדים.

הטענה: חוסר הגבלת מספר המשפחות עלול לגרום להקטנת עזרת הנשים בימים צפופים כגון ימים נוראים וכן להביא לקהילה גדולה שלא מתפקדת ולא מכירה זה את זה.

הנושא עלה לדיון אך נראה היה שאין ענין לקבל החלטה. ועל כן כרגע אין הגבלה על הוספת חברי עמותה נוספים בשלב זה.

דיווח חברי הועד על פעילותם

הבקשה הוצגה, לארגן רגולציה למחוייבות של חבר ועד להציג את פועלו באופן מחזורי על מנת לאפשר לציבור לבחור יותר טוב את נציגיו. 

חנני בשם הועד הציג את דעתו, שיש כבר שקיפות בסיכומי דיוני הועד באתר האינטרנט ושחברי הועד הם מתנדבים וזמנם קצר.

אוריה שוחט הציג את דעתו שכל רגולציה על חברי הועד תהיה על חשבון זמן ההתנדבות של חבר הועד ושצריך "לשאת את חברי הועד על כפיים ולא להעמיס עליהם".  שרית נחשון חיזקה את דעתו של אוריה, ובלבד שתמשיך להיות שקיפות ושסיכומי הדיונים מופצים בקביעות.

הועד מתבקש לשלוח הודעה בווטסאפ של העמותה בכל פעם שיש סיכום ישיבת ועד חדש זמין באתר.

מיקום המחיצה והבימה במבנה היביל

הנושא הוצג: המיקום הנוכחי של הבימה מקשה על הנשים לשמוע. חנני פרט שמיקומים אלו ניתנים בגדול לגבאים להחלטה לפי צורך הציבור נקודתית באותו מועד.

במבנה הקבע התעקשנו על מחיצה ניידת בקומה הראשונה בכדי לאפשר הגדלת עזרת נשים בעת הצורך. מיקום הבימה נבחן ונקבע על ידי יועץ אקוסטיקה (אך כמובן שאין בהכרח תלות למיקום המחיצה).

לגבי הנושא של מיקום הבימה כרגע ביביל. התפתח דיון ער. השיקולים מחד הם לקרב לחלונות האחוריים לטובת הציבור שבחוץ ומצד שני לא להתרחק מעזרת הנשים כי האקוסטיקה ביביל גרועה. לא הצלחנו להגיע להסכמות. לכן הנושא עובר לועד להחלטה איך להתקדם בנושא זה באופן שכמה שיותר מחברי הקהילה יהיו מרוצים. הצעות ורעיונות יצירתיים בנושא יש להפנות לגבאים. על הגבאים לנסות להתחשב בקול העולה מהציבור.

דיוני מהות- קיבועי דיונים ומנגנון שינויים

האם צריך לקבע החלטות מהות באיזה שהוא אופן. האם לקבוע פרק זמן שבו נושא מוחלט ולא ניתן לדון בו. האם לקבוע רוב מסוים שרק בו ניתן לעשות שינויים שהם כל כך עקרוניים.

אנשים הציגו דעותיהם. לא קבלנו להחלטה.  מתי טען שהדעת נותנת שיהיה איזון בין כך שאי אפשר לשנות ענייני מהות באופן תכוף כי אופי הקהילה זה דבר שמשתנה לאט ואנשים קיבלו החלטה ומצטרפים ומשלמים לפי האופי הנוכחי של הקהילה, לבין כך שצריך לאפשר לדברים להשתנות אם רוב הציבור מעוניין בכך. לכן נראה שכמובן יש לדון בנושאים חשובים אך לא בכל שנה מחדש.

ישר כח ולילה טוב

2021 אסיפת חברים .pptx

הורידו את PPTX • 955KB