הודעה לקהילה

בחירות לוועד

1. בהמשך לדברים באסיפה הכללית על הבחירות הקרובות, בע''ה הבחירות יתקיימו היום (שני) מהשעה 20, עד למחרת (שלישי) בשעה 23.59 (כל השנים הבחירות לוועד היו רק למשך יממה בלבד). הבחירות יתקיימו באמצעות הדוא"ל.

2. לצורך שמירה על אנונימיות מוחלטת, בדומה לקלפי פיזית, תהליך הבחירה יהיה כדלקמן: נפתחה תיבת מייל ייעודית לצורך הבחירות בכתובת vaad5784@gmail.com. אל הכתובת הזו יש לשלוח את הבחירה מכתובת המייל הרשומה בעמותה עם ציון תעודת הזהות.

3. לכתובת זו יש לשלוח טופס ובו 4 שמות בלבד אותם בחרתם לוועד (במידה ונרשמו יותר מ4 שמות, יספרו רק 4 השמות הראשונים). נא שימת לבכם לכך שאת ההצבעה יש לצרף בקובץ מצורף למייל ולא במייל עצמו.

4. בדומה להליך הנעשה בוועדת הקלפי - שני אנשים ייודאו שההצבעה התקבלה מתוך מייל מזוהה ויורידו את הטפסים (בלי לפתוח אותם) מהמייל לתקייה ייעודית ללא כל פרטים מזהים.

5. בשלב הבא יפתחו שני חברים אחרים את הקבצים מתוך אותה תיקייה ויספרו את הקולות מבלי שידעו לשייך את הפתקים לשמות החברים.

חשוב להשתמש דווקא בכתובת המייל המעודכנת כדי שנוכל לוודא שהמצביע אכן נמצא בספר הבוחרים (עדיף לציין את שמו של המצביע בגוף המייל על מנת לעזור לוועדת הקלפי לקשר בין כתובת המייל לחבר המצביע, ולמנוע טעויות שונות. הדבר לא יפגע באנונימיות של הבחירה).

גם אם מסרו שני בני זוג שתי כתובות שונות לוועד הקהילה, יכולים שני בני הזוג להצביע באמצעות כתובת אחת ובתנאי שנמסרה לוועד.

ספר הבוחרים זהה לזה שהיה בהצבעה על קריאת התורה לנשים, ניתן לפנות לאיילה סנד לבירורים.

מצ''ב רשימת כתובות המייל המצויות בידינו (שכל אחד עדכן בעת הרישום לעמותה) מי שהמייל שלו לא מופיע, מוזמן לעדכן את אחד מחברי הועד.