סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך בתאריך 10-11-20

ישיבת ועד ראשית דגנך שנערכה בזום בתאריך 10-11-20

נוכחים: חנני, מתי, ג'וש, ישי, רינה , אילה, טוביה (כולם)

עדכון ופרסום לקהילה.

חנני מעלה נושא זה שוב. ישי הוא הדובר. חנני מציע לדחוף מידע ולא רק לחכות לארועים מיוחדים.  חנני ממליץ לאסוף את כל החומר מכל הועדות פעם בחודש או רבעון ולפרסם.

ישי חושב שארועים עדיפים כי פחות קוראים את ההודעות הארוכות. באחריות ישי להחליט מה ואיך.

היתר בניה (שינויים):

יוסי שלוש מהמועצה לוחץ עלינו שנסיים סוף סוף את שינוי ההיתר. חנני ויוסי אברהם קיימו ישיבה וחילקו בינהם את העבודה שנותרה. בנתיים יש התקדמות ובעיקר נותר אישור משרד הבריאות וכיבוי אש.

אילצו אותנו להוסיף מדרגות חרום מעזרת הנשים מהגלריה המזרחית בצד של הגנים. יהודה לוי האדריכל פחות אוהב את זה אבל נמצא בסוף פתרון עם מולי וחנני.

פרסום פרוטוקול מהות:

הפרוטוקול שחנני מיצה מכל הדיונים אושר בווצאפ על ידי הוועד. חנני מבקש מישי לקדם פרסום על הפרוטוקול הזה.בעיקר לומר לציבור שהטיפול בעניין הסתיים. באחריות ישי.

לגבי השאלונים עצמם רינה תסרוק אותם לפי החלטתה ואם יש צורך נעלה לדרייב של העמותה.

ועדת גיוס – שלט חוצות

חסר לנו כ 400,000 שח לשלב הבא של איטום וחיפוי (לאחר קבלה צפויה של כסף מהמועצה).  לטובת הסכום הזה הם רוצים לתלות שלטים בכמה מקומות.  יש כבר עיצוב של שלט ויש כבר הצעת מחיר. 936 שח לשני שלטים. אושר פה אחד. באחריות חנני לעדכן את ועדת גיוס.

מניינים שלא מן המניין:

טוביה מעלה שלפעמים השטח מלמטה מחליט על שינויים במניינים. הנושא נשאר באחריות הגבאים כלומר אם אין סיבה מיוחדת, הגבאים הם שיאשרו מניינים חדשים וזה יפורסם בציבור, אך אם זה מפריע לפעילות אחרת אז הגבאים רשאים להחליט בהתאם לשיקול דעתם.

יש להכין רשימות של כל השיעורים שיש בקהילה בקובץ אחד מסודר. באחריות ג'וש.

שימוש במבנה

לאחרונה היו מספר מקרים של שימוש במבנה ללא אישור, יתכן ובעקבות העובדה שלרבים יש את הקוד למפתח. יש להודיע לציבור שכל מי שרוצה לארגן ארוע שיעור וכד' צריך לתאם מול הגורמים הרלוונטיים. שיעורים- נועם מלכי, ארועים- אילה, ומניינים עם הגבאים. באחריות ישי.

נקיון

במסגרת הנקיון של בית הכנסת, יש לבקש מאיתן שניר שינקה גם בחצר לאסוף זבל וכד'. באחריות טוביה.

מבנה הבטון לתפילות

בזמן הקורונה ובעיקר בחורף יתכן ונוכל לתת אישור להשתמש במבנה.  בינתיים לא החלטנו, העניין דורש בדיקה מכמה כיוונים. באחריות מתי.

עלו עוד רעיונות למקומות נוספים להתפלל. 

סיכם: מתי