סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך מתאריך 3/1/23

בס"ד

אור לי"א בטבת 3/1/23

ישיבת ועד ראשית דגנך

נוכחים: איתן, הלל, יונתן, אילה, אמיתי ויסכה

נושא: אירועים באולם וניקיון בית הכנסת והאולם

אורחות: שושי – אחראית אולם אירועים ונעמי אחראית ניקיון

שושי: חסר איש שטח, שושי חשבה שהיא בתיאום ובתשלום. ויש המון שאלות. וגם תקלות – כגון שקעים שלא עובדים פתאום בבוקר של אירוע. זהו תפקיד בהתנדבות והעבודה דורשת המון זמינות. אני מבינה את הלחץ של המזמינים אבל אני לא יכולה להיות תמיד זמינה ולא תמיד יש פתרון לכל דבר. צריך איש שטח שידע איפה דברים נמצאים כמו לדוגמא מיקום כיסא של אליהו לפני ברית וכו'.

הלל הוא איש הקשר בין שושי לועד.

אילה: לדעתי צריך לסגור את האולם לשימוש בתשלום עד שהכל יהיה מוכן.

איתן: לדעתי צריך להוסיף בחוזה שמדובר באתר בנייה.

נעמי: מודה על ההשקעה שלכם ושהכל בהתנדבות. לפני כמה חודשים הפריע לי רמת הניקיון הנמוכה בבית הכנסת ולכן הצעתי להיות אחראית ניקיון, אבל התפקיד מחייב זמינות גבוהה. המנקים מתבגרים והרבה פעמים קשה להם להתחייב לזמנים או לעבודות מסויימות, לדוגמא "אני לא מנקה שירותים". יש עשרה מנקים פוטנציאליים אבל הם מבטלים ברגע האחרון. מציעה שיהיה חברת ניקיון לניקוי לאחר בנייה, לניקוי יסודי של השירותים ואולי של כל המבנה. צריך לשקול חברת ניקיון שתהיה אחראית באופן כללי. בינתיים חברות חיצוניות שנעמי בדקה, לא רלוונטי.

איתן: כמה אירועים כבר רשומים?

שושי – 4 אירועים בחודש הקרוב

נעמי – בודקת חברת ניקיון

יונתן – יבדוק אצל מכרים בביתר.

שושי – אני שואלת האם וכמה צריך לפצות כלכלית למי שלא מרוצה, שהיה מלוכלך או שדברים לא עבדו.

תגובת הועד - המחיר נמוך מאוד ומגלם בתוכו את העובדה שהאולם עוד לא מוכן. בעלי האירועים אמורים לקחת בחשבון שיהיו בעיות. למעט מקרים מאוד חריגים, שעד היום לא קרו, לא אמור להיות פיצוי.

איתן: מבחימת המוכנות של המבנה לוחות החשמל מסודרים והחשמלאי אמור להגיע שבוע הבא לעבודה להמשיך לעבוד על מה שנשאר. גם המזגנים אמורים להיות מוכנים בשבוע הבא. סנטוס מוכן להיות אחראי תחזוקה. כולל שהייה עם המנקים. ולהיות אחראי לתיאום טכני מול בעלי האירוע לפני. שכר חודשי.

החלטה: עד שתגמר הבניה באולם, לפני כל אירוע – בעל השמחה צריך לוודא חודש וחצי לפני שאכן האירוע יכול להתקיים. למעט אירועים שהוזמנו כבר, אין אירועים נוספים באמצע השבוע, אלא אם כן בעל האירוע לוקח על עצמו את המצב כפי שהוא ניקיון, סיכוי לבעיות בשקעים וכו'.

אורח נוסף: אפי ריבנר – גבאי.

נושא: מחיצות והקטנת עזרת הנשים בערבים.

יונתן - משפחות עזבו את המניין בגלל המחיצות.

אפי: הגדרת גבולות גזרה בין הגבאים ובין הועד. מה שקורה בתפילות באחריות הגבאים, ויש להיענות לצרכים בשטח. בפועל תפילת ערבית בערב שבת בחורף – היא העמוסה ביותר, ולעיתים אין מקום מספיק בעזרת גברים. לדעתי הרבה תלונות מגיעות ממיעוט אנשים ואלה שמרוצים – פחות מביעים את דעתם.

אמיתי: הקטנת עזרת הנשים גוררת שנשים פחות מגיעות ולכן המספר בפועל כמה נשים מגיעות לא יכול להיות המדד היחיד. הרבה נשים לא מגיעות כי לא מרגישות בנוח ורצויות בבית הכנסת והקטנת המחיצה גוררת שעוד פחות יגיעו.

אפי: מבקש שתהיה גבאית בצוות הגבאים.

איתן: מה צריך לקרות שהם ירגישו חלק?

אמיתי: המחיצה בשלושים שנה האחרונות מהווה סמל למקום של נשים. ככה זה.

אפי: תהיה עזרת נשים למטה מסיבות של נגישות. ערבית ליל שבת – היא הבעייתית מבחינת מקום.

איתן: אחריות הגבאים למקם את המחיצה לפי הצרכים במקום.

בערבית ליל שבת – עזרת הנשים למטה – תהיה מוקטנת לטובת עזרת הגברים.

אמיתי: נשים מרגישות שאין להן מקום.

איתן: אני יכול להבין את התחושה של הנשים שמרגישות שאין להן מקום, אבל אני חושב שהההרגשה הזאת שאין מקום במידה מסוימת היא בחירית. יש הרבה דרכים להרגיש חלק מבית הכנסת ולא הכל קם ונופל על גודל המחיצה.

אמיתי: אפשרות נוספת היא להוסיף עוד מניין בקומה השלישית שתתאים למשפחות ואז לא תהיה בעיית צפיפות וגם לא בעיה עם המחיצה.

איתן: יש כבר כמה בקשות, שיהיה מניין נוער למעלה, שיהיה מניין קרליבך, מניין משפחות ועוד. לא רואה כרגע דרך איך לקבל החלטה איך לייעד את זה כלומר לבחור בינהם.

אפי: מבחינת הגבאים הוחלט שלא מתחילים שני מניינים באותה שעה.

נושא נוסף שעלה בהקשר זה ממתפללים הצורך בקריאת מגילה מהירה ושקטה בערב פורים. הנושא ימשיך להיות בבחינה לקראת פורים.

דמי חבר

מכיוון שאנחנו מניחים שחלק ממי שלא שילם עדיין דמי חבר זה בגלל שכחה, חברי הועד יתקשרו לאנשים שלא שילמו דמי חבר להזכיר להם לשלם.

לאחר מכן נוכל להכין ספר בוחרים עדכני בכדי להחליט האם לפתוח את שאלון המהות.

שאלון מהות

דיון לגבי איך פותחים שאלה בשאלון המהות. האם צריך לשנות מההחלטה שקיבלנו שצריך 40% מבעלי זכות הצבעה שיהיו בעד כדי לפתוח שאלה מחדש לדיון או שמספיק פחות מ40% אם יש אחוז גבוה מאד שמעוניינים לפתוח שאלה לדיון.

הוחלט להשאיר את המצב כמו שהוחלט.

מזכיר הועד

איתן אמיתי: האם צריך מזכיר בועד? לתחושתי יש לא מעט דברים דברים שאנחנו מקבלים לעשות ובסוף לא קורים או שלוקחים הרבה זמן.

איילה: לא. צריך יותר דיווחים בכל שבוע.

הצבעה: הוחלט שיהיה מזכיר, אפשר שהוא יהיה מחוץ לועד.

יו''ר הועד

איתן: לאחר שנבחרנו סוכם שאהיה היו''ר ל3 חודשים. אם יש מישהו אחר שמוכן להתנדב לקחת את התפקיד אשמח שיחליף אותי.

• אף אחד לא מעוניין.

נכון לעכשיו איתן נשאר בתפקיד.

מניין שבת בבוקר בקומה השלישית

אמיתי: תחושת הקהילתיות בקומה השלישית

נדבר על זה יותר בישיבה הבאה, אמיתי יהיה בקשר עם נועם ואיתמר לדבר איתם על הנושא.

סיכם: אמיתי מרכוס