סיכום ישיבת ועד מתאריך 14/9/21

בס"ד

ישיבת ועד ראשית דגנך 14/9/21 שנערכה בזום.

בחירת יושב ראש ועד חדש – חנני שב ומבקש לסיים את תפקידו לטובת יצירת דינמיקה ומסורת של החלפת יו"ר בעמותה. טוביה הסכים להחליף את חנני כשישוב מחו"ל בסוף אוקטובר.

מורשי חתימה

דניאל ברוכי – הצטרף למורשי החתימה של העמותה.

חלוקת התפקידים במורשי חתימה. גזבר–אילה– אחראית תשלומים. יו"ר– כרגע חנני וחבר ועד נוסף – דניאל. משימות: אישור תשלומים שאילה מבצעת בחשבון הבנק. כמו כן בעת צורך לחתום ולאשר מסמכים שונים יש צורך בשני מורשי חתימה.

לדוגמא בחוזה עם תורמים כאשר לעיתים מותנית התרומה לצורך דבר מסוים. אוריה שוחט ניסח חוזה המשמש כהסכם בין התורם לעמותה ולשם מתן תוקף משפטי רשמי נדרשות 2 חתימות.

מחליפה לאילה בעת חופשת הלידה שלה הצפויה בע"ה – חנני ייתן גיבוי עד שאילה תודיע שהיא מוכנה לחזור.

קבוצת ווטסאפ ייעודית ושקטה להודעות בלבד.

דנו בהצעה. הוחלט שדניאל – יפתח וכרגע ינהל.

שבת הכרות קהילתית

עלתה הצעה לשבת קהילתית כשהרעיון שמשפחות שתהיינה מעוניינות יגרילו בינהן אירוח. ביצוע לאחר החגים.

כלת קהילה

הונהג מנהג לצרף לחתני תורה ובראשית כלת קהילה לפי בחירת הועד. רינה גולדברג נבחרה בשל תרומתה לקהילה בארגון השיעורים ועבודתה בוועד.

שקיות לשמחת תורה

יסכה תכין, דניאל ישלח לינק להרשמה.

פתקיות לגבאים – תרומה של העולים לתורה לחלוקה בימים נוראים. באחריות חנני

בני עקיבא

הקומונרית רוצה שחבריא ב' יצטרפו להקפות בחוץ. עם מסיכות.

יש לדייק יותר טוב את הקשר עם בני עקיבא ואת אחריותם לנקיון היביל לאחר פעולות.

שימוש במבנה היביל לתפילות משפחתיות. להקפיד על דמי שימוש וניקיון. לציין שאין כרגע כיסאות ביביל.

החלפת גבאים

נפרסם לציבור שמחפשים ובמקביל אפי ישאל אנשים. באחריות חנני

דמי חבר

דנו האם לפרסם רשימת משלמי דמי חבר. מצד אחד מדרבן שכחנים ומצד שני עלול להיות שיימינג ללא משלמים. אחוז המשלמים יבחן לקראת ישיבת ועד הבאה ואז נחליט– באחריות חנני.

מחיצות

דנו בענין המחיצות בגלריה והמחיצה למטה. מיקום, ניידות, שקיפות, גובה וכו'.

דניאל מציע ועדה ייעודית לנושא שתקבל מנדט ותמליץ לוועד איך לפעול. באחריות איילת.

נרשם על ידי יסכה לנדאו.