סיכום ישיבת ועד מתאריך 15/12/21

בס"ד

ישיבת ועד ראשית דגנך י"א טבת תשפ"ב 15/12/21

נוכחים: חנני, אילה, טוביה דניאל, אילת, יסכה.

הודיע שיעדר: ישי ק.

קמפיין גיוס המונים:

הלל מן הצטרף לחלקה הראשון של הישיבה בכדי להסביר על קמפיין גיוס המונים.

הלל: דניאל ב., פיני ר., והלל עצמו נפגשו עם צ'רדי וג'ייגיב. הוחלט בישיבת הועד הקודמת, שנלך עם ג'ייגיב. כבר שולם תשלום ראשון בסך 3,000 ₪. יואב וול הוא היועץ שלנו בקמפיין מטעמם.

נדרש:

1. מסר המשקף את ערכי הקהילה / הסיפור שלה. לצורך ניסוח המסר נדרש פורום רחב יותר מועדת גיוס משאבים. כמו כן, חשוב להדגיש את התוצאה הרצויה: אם נגיע ליעד הגיוס אז...(למשל – " נגיע לבית כנסת פעיל המהווה מרכז לקהילה הצומחת בשכונת הדגן"). יש לגייס צוות מסרים עד סוף שבוע הבא.

אילת –אחראית צוות מסר.

2. צוות – גיוס אנשים בקהילה לצורך הקמפיין.

תפקידים: מנהל הקמפיין: הלל מן,

אחראי שגרירים - 1. כל משפחה = שגרירים. 10 רכזי שגרירים. 80-100 שגרירים (=משפחות הקהילה) שכל שגריר מתחייב לסכום לגיוס.

אחראי תוכן, אחראי לוגיסטיקה – פיני רוטר.

ניהול הפלטפורמה ביום הקמפיין.

נדרשים שגרירים ממעגלים שונים: ותיקים / צעירים. משפחות מחוברות ופעילות, משפחות פריפריה, תושבים בשכונה, תושבים בשכונות סמוכות, שוכרים, אורחים, הורים, עולים חדשים.

אחראי DATA- אילה. נדרש להכין רשימת מתפללים בבית הכנסת.

נוער שישבו ויתקשרו לתושבי אפרת.

עיבוי אפשרויות תרומה באמצעות מפת נכסים. "למכור נכסים“ במבנה בית הכנסת.

3. לוחות זמנים הנגזרים לאחור מפברואר 2022 – מועד הפעלת הקמפיין.

4. יעד כלכלי 2 מיליון ₪. מה שיאפשר לנו להשמיש את בית הכנסת באופן שניתן יהיה לקבל טופס 4.

חברי הוועד – שותפים.

5. הכנת סרט. טוביה ידבר עם גיסו – שיש לו ידע בהכנת סרטים. חנני יעביר 2 סרטים להלל.

תקציב:

בשל המעבר למבנה הקבע – חלק מהעלויות גדלו. ביטוח, חשמל, מים, ניקיון. עם זאת הוקדש סכום שנתי לטובת משכורת לרב – שעדיין לא הופעל ולכן כעת אנחנו מאוזנים.

ועדה לבחירת רב:

מסיבות של מנהל תקין – טוביה מבקש לסיים את תפקידו כיו"ר ועדת רב אך ממשיך להיות חבר בוועדה. תתקיים הצבעה לאחר השבת השלישית להתרשמות מהמועמדים – פרשת שמות – הרב גרינשטיין.

הצבעה לבחירת רב קהילה:

כפי שהוחלט בעבר, זכאי להצביע מי ששילם דמי חבר. כל אדם עומד בזכות עצמו (לבית אב – יכולים להיות 2 חברים).

הצעת ועדת רב לאופן ההצבעה:

נדרשת הצבעה של לפחות מ60% מבעלי זכות ההצבעה. תתקיים הצבעה בה יוצגו 4 אפשרויות: כל אחד מהרבנים (=3), + פתק לבן. אם מעל ל40% יבחרו בפתק לבן – תהליך לבחירת רב קהילה יפסק (כי אין מספיק אנשים התומכים בתהליך). בהצבעה זו, יש לבחור 2 מועמדים בעדיפות 1 ועדיפות 2. בכדי ליצור רוב לאחד מהמועמדים. (מעין סיבוב שני). ההצבעה אנונימית עם מנגנון בדיקת זכאי ההצבעה.

הצעת ועדת רב למודל ההצבעה התקבלה על ידי הוועד פה אחד. טוביה לא השתתף בהצבעה זו.

ביטוח:

התקבלו 2 הצעות לביטוח המבנה, צד ג', ספרי תורה, רעידות אדמה בעלות של 8,000 ₪ לשנה. חנני מבקש לזרז בהקדם האפשרי את הסדרת הביטוח לטובת הפעלת קומה ג'.

מנין נוסף בשבת:

תוצאות השאלון: כ30 מעוניינים במנין שיתחיל ב8:45-9:00. יש מתנגדים למניין נוסף מחשש שזה "יפרק" את המניין המרכזי ויפגע בקהילה. התומכים סוברים שמניין מאוחר בשבתות ייתן מענה למגוון קהלים ועונה על צורך שבא מהשטח ותפקידנו כבית כנסת מרכזי לתת מענה לצורך זה. 5 מחברי הוועד הצביעו בעד. 1 נמנע.

תכנון החזר ההלוואה:

נדרש לתכנן מתי להחזיר את ההלוואה שנלקחה בבנק פאגי.

סוכם שההחלטה על מועד ההחזר תתקבל לאחר גיוס ההמונים בפברואר הקרוב כשנדע יותר טוב את מצבנו הכספי.

שימוש בקומה ה3 של הבניין:

הועד החליט שניתן יהיה להשתמש באולם לכשיושלמו דרישות הבטיחות ויופעל הביטוח. כל שימוש באולם יהיה כפוף לתיאום מול הועד והגבאים.

נדרש הסכם כתוב מול המשתמשים באולם. אילת תציע נוסח בעזרת חנני. סוגיות להתיחסות- תשלום דיפרנציאלי לחברים, הגדרת קדימות לחברי הקהילה, התנגשות בין מנין לארוע מוזמן, לאיזה צורך יופנו ההכנסות מהאולם.

דוח בניה:

סיימנו להשמיש את אולם קומה ג למעט המטבח. השלב הבא הוא השמשת השירותים והמשך ביצוע המערכות בתקרה כמובן שהכל תלוי בתזרים ובתכנון התשלומים.

חלוקת תפקידים מחודשת:

טוביה כעת יו"ר הועד וכן אחראי על ניקיון בית הכנסת וקשר עם הגבאים. טוביה מוכן להמשיך בתפקידים אלה.

דניאל נפגש עם משתתפי מניין רחוב האלומה. הסיבות למניין מגוונות- נוחות, קהילתיות, תפילה ברחוב, מגוון דעות. מוצע להם "לחזור הביתה" להיות חלק מבית הכנסת המרכזי.

ועדת נוער של בית הכנסת:

הוקמה על ידי דניאל במטרה לשלב את הנוער בפעילות.

סיכמה: יסכה