סיכום ישיבת ועד מתאריך 19/10/21

בס"ד

פרוטוקול ישיבת ועד בית הכנסת "ראשית דגנך"

נוכחים: אילה סנד, אילת ריבנר, חנני פייגין, יסכה לנדאו, ישי קור.

נעדרים: טוביה קנון, דניאל ברוכי.

הלוואות:

דנו בצורך בהלוואה לצורך המשך בניית בית הכנסת ללא הפסקה.

אושר לנו ע"י בנק פאגי:

הלוואה בסך 800,000 ₪ למשך 6 שנים בריבית פריים+3.1.

הלוואה של 200,000K בולט עם גרייס לשנה ותשלום ריבית שוטף ללא הקרן. ריבית פריים 3.2.

נצרך: חתימה של 2 חברי ועד לקיום התחיבות העמותה.

ו7 ערבים כל אחד ערב על 200,000K רק עבור ההלוואה של ה800 בלבד.

סיכום:

1. בשלב זה ניקח הלוואה על סך 200K, ממנה נחזיר בכל חודש את כספי הריבית בלבד על סך כ-800 ₪ בחודש. באחריות חנני.

2. בהמשך, יילקחו הלוואות נוספות על סך עד 800K נוספים, בהתאם לצורך.

3. כל הלוואה נוספת תובא להצבעה מחודשת של הועד לטובת אישרור לקיחת סכומים נוספים, עד מיליון שקלים. בכל מקרה כל הלוואה נוספת דורשת חתימת ערבים בבנק מחדש.

עדכון לישיבה:

קיבלנו תנאי הלוואה מעודכנים:

ההלוואה של ה800 אלף תפוצל ל2 הלוואות של 400 אלף כל אחת.

לכל הלוואה נדרשים 5 ערבים בנפרד בערבות אישית של 120 אלף שח.

ועדת מחיצות: הועדה החלה לפעול באיסוף נתונים בענין דרישות בניה, ועד, הלכה ועיצוב. נציגת הועד בועדה היא יסכה. המלצות הועדה יוגשו לוועד. תוצאות עבודת הועדה יוצגו לציבור.

השלמת חוזי תרומה:

ווידוא כי למול כל תרומה שהתקבלה מרשימת התרומות האפשריות ישנו הסכם תרומה. בתיאום עם הלל מן ובתיעוד לדרייב העמותה.

דפיברילטור:

לאחר תיאום עם משפחת נחשון, יש להעביר את הדיפיברילטור לבית הכנסת החדש ולעדכן בכך את משפחת נחשון.

שיטת תשלום ב"פייבוקס":

הוחלט בהצבעה על הוספת האפשרות להעברת כספים גם באמצעות שיטת תשלום זו. התהליך שנקבע – קישור חשבון העמותה לפלאפון של אילה סנד הגזברית, ואישור ההעברות הרלונטיות לחשבון העמותה. פרסום לקהילה והוספתה לאופציות התשלום באתר רק לאחר אישור ועדת ביקורת.

הוספת יו"ר למורשי חתימה:

הועד החליט שבהחלפת יושב ראש יש להוסיף את היושב ראש החדש למורשי החתימה של העמותה.

על היועץ המשפטי להוציא פרוטוקול מעודכן אשר יישלח לרשם העמותות. היושב ראש אינו חייב להיות מורשה חתימה בחשבון הבנק, אך יש לאפשר לו גישה לצפיה בחשבון. באחריות חנני

נקיון בית הכנסת:

לאור גודל מבנה בית הכנסת יש להוסיף עוד שני מנקים בכל שבוע, כלומר סך הכל שלושה. נפנה לקהילה לטובת פניה למתאימים. באחריות טוביה.

תשלום דמי חבר:

עד עתה רק 70% מהמשפחות שילמו דמי חבר כלומר כ-40 משפחות טרם שילמו מתוך מעל 120 משפחות חברות. זה כמובן בעיתי מבחינת עמידה ביעדי התקציב. דנו בדרכי הגביה האפשריות. הוחלט לרכז את שמותיהם של המשפחות שטרם שילמו, ולנסח הודעה אחידה אשר תחולק בין חברי הוועד ותועבר למשפחות הרלונטיות באופן פרטי.

נרשם על ידי ישי קור.