סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך 13-10-20

ישיבת ועד ראשית דגנך 13-10-20 שהתקיימה באפליקציית זום

נוכחים:

חנני, מתי, אילה, ג'וש, ישי, רינה, טוביה (כולם)

דמי חבר:

חנני מציין שנראה שיש אחוז גביה נמוך משתכננו שנגבה, כ70 משפחות שילמו עד עתה מבין חברי העמותה. סה"כ כ88 משפחות שילמו דמי חבר/תרומה שנתית. סהכ הכנסה של כ- 52,000 שח.

הכנסות נוספות-

מבצע ארבע המינים עדין לא הסתיים. באחריות טוביה.

פדיון כפרות נכנס קרוב ל10,000 שח.

לגבי השאלה האם ללחוץ על חברי עמותה שלא שילמו, הוחלט שבעוד כחודשיים ננסה ליצר תזכורת או בדיקה מחודשת של נושא זה.

תרבות:

חנני מבקש מועדת תרבות (באמצעות רינה) לבנות לוח ארועים שנתי קבוע. אילה מציעה להוסיף לשם גם נושאים שהם באחריות הועד כמו בחירת כלת קהילה בשמחת תורה. רינה תדבר עם ועדת תרבות.

גבאות:

במסגרת הפקת הלקחים משמחת תורה, יש לתת ישר כח גדול לגבאים על כל עבודתם בתקופת החגים בכלל ובשמחת תורה בפרט.

טוביה מעיר שבנושא מדיניות ותיאום בין הועד לגבאות ישנו שטח אפור שהאחריות בו לא ברורה.  למשל:

תפילות בשמחת תורה לא התנהלו בדיוק לפי הגדרות המועצה הדתית של אפרת, למרות שהועד הודיע שנפעל לפי הנחיות המועצה הדתית. צריך להגדיר באופן מפורט יותר את חלוקת האחריות בין הועד לגבאים כדי שלא יקרה שוב חוסר הלימה בין הנחיות הועד לביצוע הגבאים.

ובאמירה עקרונית: הועד מסכים שהסמכות של הועד היא מעל הגבאים ובעצם הגבאים מקבלים את סמכותם מכח הועד שנבחר ע"י הציבור (בשונה מהגבאים).

אמנם לגבאים סמכויות רחבות והועד לא מתערב  בהחלטות ביומיום של ניהול בית הכנסת וסדרי התפילה, אך כל זה נובע מתוך הסמכות שניתנה לגבאים מאת הועד. לכן לסיכום אם לועד יש הערות או הנחיות ספציפיות, על הגבאים להקפיד לעמוד בהנחיות האלו.

באחריות חנני לדבר עם אפי על הסיכומים הנ"ל.

החלטות בעניינים הלכתיים:

ג'וש הסביר שהגבאים מחליטים בעצמם על נושאים שהם למעשה שאלות הלכתיות. ג'וש מבקש שנושא זה יהיה יותר מוסדר וברור. לדוגמא שינויים בסדר התפילה. אמירת קדיש של נשים וכו'.

גוש ממליץ למנות רב אחד מרבני האזור בתור רב ליעוץ הלכתי.

מתי ממליץ על מועצת רבנים מתוך מוסמכי הקהילה. טוביה מסתייג כי זה עלול לגרום חוסר נעימות לאחר שיבחר רב.  חנני חושש שמי שיהיה בעל לשון חדה ודומיננטי יותר, בסוף יהיה מעין "רב ממונה בפועל" וזה עלול ליצור בעיות לאחר בחירת רב.

חנני מציע שאפשר לפנות לרב איתן ויס (מזכיר המועצה הדתית) ולהתייעץ איתו אם יש

לו רעיון מי יוכל לפסוק לנו עד שיהיה לנו רב. ג'וש יברר במועצה הדתית.

חנני גם מציע לדבר עם אפי ולשאול אותו מה הוא מציע במסגרת ההצעות שעלו פה.

ועדת בחירת רב:

טוביה מעדכן: הועדה אמורה לסיים בקרוב הגדרת התפקיד ותהליך הבחירה. הועדה הולכת להמליץ להקפיא את התהליך עד לסוף תקופת הקורונה.

בניה וגיוס משאבים:

מסתמן שבסיום השלד יסתיים לנו הכסף הקיים כרגע. השלב הבא זה איטום וחיפוי. חסר לנו כ600,000 שח לביצוע של שלב זה.

יש רצון של הועדה לתלות שלט ולצאת בפרסום וזה עולה כסף. החזרנו לוועדת גיוס שיגדירו צרכים

ויבקשו תקציב.

דיוני מהות:

היות ואנחנו לא מגיעים לדון בזה, חנני יקבע ישיבת ועד רק לנושא זה בעוד שבועים,

ישיבה שלא מן המניין.

הצטרפות של עוד קהילות לעמותה:

עלה הענין ממקורות שונים שיתכן ועלינו לנסות ולחבר קהילות שמתגבשות בנפרד חזרה אלינו.

נראה שעם הספרדים זה כבר לא יקרה מכיוון שהחלו בתהליך לבניה.

לגבי הקהילה האמריקאית (חסידית/קרליבך/הודעות באנגלית) יתכן שגם זה כבר מאוחר והרכבת עזבה את התחנה.

סיכמנו שהמצב היום הוא שהקהילה שלנו מונה כבר מעל 100 משפחות ולא נראה שצריך להמשיך ללחוץ על הגדלת הקהילה.

סיכם:

מתי