סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך 17.3.20

סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך 17.3.20  שהתקיימה וירטואלית באמצעות אפליקצית זום

נוכחים: רינה, חנני, רן, לידיה ,תמר

חוזה מול קבלן השלד:

לאחר החתימה מול הקבלן הסתבר שהיועץ המשפטי של העמותה לא קיבל לידיו עותק של החוזה לפני החתימה.

זה כמובן נוהל לא תקין ואסור שיקרה בעתיד.

לאחר מעשה, היועמ"ש העיר מספר הערות שנבדוק את האפשרות לתקנן.

חנני העיר שהחוזה הוא פורמלי ומיועד למקרה של אי הסכמה, ברוך השם הקבלן ישר ונוח לעבוד איתו ועל כן אנו מקווים שלא יהיו בעתיד ויכוחים או אי הסכמות איתו.

תשלומים להמשך הבניה:

לפי התוכנית אנו מתכוונים לממן את שלב השלד בתחילה עם הכסף הקיים בחשבון ואח"כ עם הכספים מהמועצה.

חנני חושב שיש צורך להתחיל לחשוב על בדיקת האפשרות של לקיחת הלוואות בכדי לסיים את שלב השלד.

עלתה הערה שזהו זמן של אי ודאות במשק בגלל הקורונה וכדאי להמתין עם הענין.

סוכם שנמתין לתשובתו של מיכאל בימים הקרובים לגבי תשובת המועצה ואם יהיה צורך חנני יתקשר ישירות לראש המועצה.

הסדרי העבודה והרעש מול הגנים:

פנו אלינו מספר הורים לילדי הגנים וכן מחלקת ההנדסה של המועצה לגבי הרעש החריג של החפירות.

הגענו להסכמה עם הקבלן ועם הגננות שהקבלן יעשה 2 הפסקות במהלך ארוחת הבוקר והצהרים.

בנתים הרעש העיקרי הסתיים וכן בעקבות הקורונה, אין לימודים בגנים.

שמירה:

טוביה קנון אחראי מטעם העמותה על השמירה על הפועלים.

העמותה משלמת לו דרך הקבלן והוא בתמורה אחראי על השמירה בעצמו או על ידי מחליף.

מדובר על 300 שח ליום שיוצא כ6000 שח בחודש.

מעון אמונה זמני:

דנו האם יש מקום לנסות לעבור לאולם החדש הנבנה שם.

מצד אחד הצפיפות הקיימת היום לאנשים מבחינת המקום יכולה לדרבן בהאצת הבניה ומצד שני יש תפילות בהן לא ניתן להכניס סיכה.

ברור שהקיץ יביא איתו רווחה אך החורף יחזור ואיתו משפחות נוספות שהצטרפו ואנו חוששים שהאולם יתפס בנתיים לשימוש אחר.

ישנה בעיית נגישות לאולם ובנוסף הוא עוד לא גמור.

נדרש לברר פרטים נוספים מול המועצה כמו זמינות, שכירות, תנאים לכניסה בכדי לקבל החלטה.

יש לברר מול יצחק בדנר בגישוש ראשוני את המצב ומה תהיה ההשפעה על מיקום סניף בני עקיבא. באחריות חנני ותמר

משפחות אמריקאיות:

חנני ציין ששם לב שישנן משפחות ממוצא אמריקאי המתפללות כל יום בבית הכנסת אך לא הצטרפו עדין לעמותה.

חנני מציע לפנות אליהן כדי להבין מה מונע מהן להצטרף כבר עכשיו.

התעורר דיון ער בנוגע לאחריות הועד בגיוס ובשכנוע משפחות נוספות להצטרף.

סיכם: חנני