סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך 25-2-20

סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך  25-2-20  שהתקיימה בבית משפחת נחשון בדגן

נוכחים: רינה, חנני, רן, מתי, מיכאל, יאיר.

הרחבת נוהל אשראי:אושר פה אחד להוסיף לנוהל כרטיס אשראי תשלום שנתי לרשם העמותות, באחריות מתי לעדכן את הנוהל ולהפיץ לועד.

התחלת בניה:ועדת בניה בחרה קבלן, החוזה הוצג בועד ההערות לא היו מהותיות וגם תוקנו.  חנני הציג בקצרה את החוזה בהנחה שהחברים כבר עברו עליו כפי שנשלח בווצאפ של הועד.  חנני אף הציג את הנספחים שלא הוצגו בווצאפ של הועד.

הערה: באחריות ועדת בניה לדאוג לנושא השמירה היות והיא לא באחריות הקבלן.

נוסיף לחוזה את נושא הבורר.  נבקש לבחור את הרב שוקי רייך מאפרת ו/או מי מטעמו במקרה בו יבחר בכך.  באחריות מולי להחתים את הקבלן על התוספת הזאת.אושר ברוב קולות.

הערה: ברור לנו כי המועצה לא תתן את כל הסכום בשלב השלד ולכן אין לנו את כל הסכום לשלד נכון להיום אך הקב"ה ישלח מלאכו לפנינו.

ועדת עיצוב:הועדה טרם בחרה מעצב, ישנה חשיבות בקידום העניין על מנת לא לעקב תרומות שבהם התורמים רוצים לדעת מה יהיה העיצוב של תרומתם.

רינה הזכירה את נושא האקוסטיקה. באחריות יאיר להעלות את זה שוב בועדת בניה

הסרת גוסטבו דולמן ממורשי החתימה:מאשררים החלטת ועד שאושרה כבר בווצאפ פה אחד, לבקש מבנק המזרחי להוריד את גוסטבו דולמן כמורשה חתימה בעקבות פרישתו מכל תפקידיו בועד.מול רשם העמותות נבצע הסרה בפעם הבאה שנעדכן בדבר בעלי תפקידים.

האולם מתחת למעון:עלתה הצעה להשתמש באולם זה ולוותר על הבניה.

עלתה עוד הצעה להתחיל את הבניה ואז להציע למועצה שאנחנו נעבור זמנית לאולם זה משום שהוא יותר גדול מהמבנה היביל שכבר עכשיו לא מספיק לנו.

לאחר דיון בועד הוחלט כי לעת עתה ועד להתחלת הבניה הדיון בעניין ידחה.

אבן פינה:חנני רוצה שזה לא יהיה תנאי להתחלת בניה.  הוסכם. חנני ביקש מועדת גיוס משאבים לטפל בזה, חיים הציע להקים צוות משותף לועד לתרבות ולגיוס.  נציג הועד רן יחבור לועדת גיוס משאבים.

פרסום חברי קרן בניין:חנני מציע בשם ועדת גיוס משאבים לפרסם בכניסה לבית הכנסת רשימה מודפסת הכוללת את שמות המשפחות שהתחילו או סיימו לשלם את קרן הבניין, למעט אלו שיתנגדו לפרסום זה.  דורית גלסר כבר פרסמה בווצאפ של העמותה שכל מי שלא מעוניין שיודיע לה.יש חוסר הסכמה חלקי לפרסם שמות. יאיר הציע לתלות סטטיסטיקה רלוונטית בכניסה לבית הכנסת ללא שמות, מיכאל הציע בראשי תיבות.

הצבענו לפרסם שמות ללא סכומים של כל חברי קרן בניין למעט מי שיבקש להשאר אנונימי.אושר ברוב קולות.

התקבלה הסתייגות שגם הכרוז בבית הכנסת וגם שוב בווצאפ יבקשו ממי שלא מעוניין ששמו יפורסם להודיע לדורית. חנני יתאם עם הגורמים

ברורים לגבי תשלומים:אילה סנד הסכימה, בנוסף לשאר התנדבותה בעמותה, להיות מוקד לברורים של חברי עמותה לגבי תשלומים לקרן בניין, ניתן לפנות אילה דרך המייל של בית הכנסת.

מחסן:חנני בדק.  בינוי מחסן או קניית מחסן ככל הנראה יהיה  באותו מחיר.  2.5X2.5 בעלות של 4000 שח בערך.

אפשרות אחת על האספלט מימין לדלת הנשים על חזית הרחוב, אפשרות שנייה מימין למבנה בגינון מאחורי הגדר. לאחר יציקת רצפה או הנחת ריצוף.יאיר מדגיש שחייבים להכין משטח.אושר תקציב עד 5000 שח למחסן ועד 1000 להכנות.באחריות חנני

תיקון התקנון:להבנתו של אוריה שוחט היועמ"ש שלנו כרגע לא אושר באספת החברים בדבר הצבעה שבה כל אחד מבני הזוג יוכל להצביע בנפרד.

מוצע שכרגע נעביר את התיקון עם שינויים שאושרו באספות החברים אך לא בדבר הצבעה לכל בן זוג בנפרד.  באספת החברים הבאה נעלה להצעה את התיקון הנוסף

אושר פה אחד. באחריות מתי

רשת צל לקראת הקייץ:באחריות מיכאל לבדוק מול המועצה אפשרות לתקצוב.

ניקוי המקרר:החלטנו שהמנקה יבדוק את המקרר כל שבוע וינקה לפי הצורך, באחריות תמר

לפרסום:מחפשים מתנדבים ומתנדבות נוספים לועדת העיצוב של מבנה בית הכנסת

מחפשים מתנדב/ת ליו"ר ועדת איתור רב

מחפשים מתנדבות ומתנדבים לועדת איתור רב

בכוונתנו לפרסם את שמות המשפחות שחברות בקרן הבניין, מי שלא מעוניין ששמו יפורסם מתבקש לפנות לדורית גלסר

סיכום: מתי