סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך 30-6-20

סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך שהתקיימה בזום בתאריך 30-6-20

נוכחים: חנני רינה רן לידיה מיכאל תמר מתי יאיר

עדכונים:

תקנון העמותה:

אושר התקנון המעודכן ברשם העמותות. הועלה לאתר בית הכנסת.

האולם מתחת למעון אמונה:

ביום שני הקרוב תהיה פגישה עם בדנר גישוש לגבי אולם בית הכנסת שמתחת למעון אמונה.

הוספת חיים נתן יו"ר ועדת ביקורת לצפיה בחשבון הבנק:

בוצע

החלפת אחראי קוראים בתורה:

ג'רמי רוזנבאום התנדב להיות אחראי מעתה.

הועד מודה בשם חברי העמותה למתנדבים היוצאים ארז עמי ויאיר פייגלין ולמתנדב הנכנס ג'רמי רוזנבאום.

מתי ממליץ: בעקרון ניתן מתנות למי שזה מקצועו והוא תורם לקהילה מתחום מקצועו כגון עו"ד, רו"ח, בעל מקצוע בבניה, אבל לשאר המתנדבים נסתפק במכתב או תודה בהודעות.

עדכונים מועדת גיוס משאבים:

קרן פיצטו הייתה בעבר בונה בתי כנסת שלמים. היום כבר לא. הם מוכנים לתת 300,000 דולר אחרי שהשלד בנוי. ככל הנראה לא צריך להתחייב לתת שם עבור הסכום הזה. נפנה אליהם שוב לאחר גמר השלד.

הלוואה מבנקים: כרגע כמה בנקים ירדו מהפרק בעיקר נשאר בנק פאגי בביתר, אבל הם רוצים ערבות אישית. ולכן עדיין בודקים עוד אפשרויות כמו למצוא מישהו לקחת הלוואה אישית בשם הקהילה וההלוואה תשולם ע"י העמותה. העניין עדיין בטיפול הועדה.

רן ממליץ לשקול תקציב ליועץ משכנתאות למיקוח על תנאי ההלוואה. בינתיים הוחלט להשאיר את זה בידי ועדת גיוס משאבים.

מועצה מקומית אפרת:

הייתה פגישה טובה עם המועצה לגבי תיאום המשך הבניה (אי עצירה). משה בן אלישע הודיע לחנני שבפועל כרגע אין מניעה להמשיך לבנות.

ועדת הקצאות ביקשה להראות שאפשר להכיל 210 משפחות. חנני עדכן את הדרכים בהם נוכל לעמוד בדרישות המועצה בכדי לקבל את ההקצאה. כל החומר כבר הוגש.

תמר: מתנגדת להעתר לדרישת המועצה לשנות ולהראות שהמבנה יכול להכיל 210 משפחות.

שבוע הבא יש ועדת הקצאות ביקשנו לקבל את כל הכסף מראש על מנת לא לעצור את בניית השלד.

ציליה למבנה היביל:

יש לנו ציליה משנה שעברה (נמצאה האבדה). לא קיבלנו אישור או ציוד להתקנה מהמועצה. שמואל מנסה לארגן עמודי חשמל זמניים שקיימים למועצה ולהשתמש בזה. עדיין בטיפול.

חותמת נוספת:

רן מטפל בחותמת נוספת, יגיע בימים הקרובים.

מחסן למבנה הקיים:

הזמנו מחסן כתר, איתרנו שטח בין הקוטג'ים ממול למתחם וקיבלנו אישור מכל השכנים. יתרון- אי אפשר לטפס על בית הכנסת מגג המחסן כפי שהיה בשאר המקומות שהוצעו.

נושאים לדיון:

אספת חברים:

האספה תוכל להתקיים רק לאחר שדיויד יסיים להכין את דוח 2019 וזה כנראה יהיה בימים הקרובים.

מועדים אפשריים- סוף יולי או לפני ראש השנה בתחילת ספטמבר.

חנני יהיה יו"ר האספה.

רינה מכינה את האספה מטעם הועד כולל מצגת.

נושאים שיעלו:

1. אישור דוח 2019.

2. שינוי נוהל חברי ועד.

3. בחירת בעלי תפקידים: ועד, וועדת ביקורת.

4. שינוי תקנון סעיף 1 ד' כל חבר בהצבעה נפרדת ולא קול אחד לכל משפחה.

5. הודעות כלליות (עדכון לא הצבעה...):

-בניה

-הצגת תקציב תשפ"א

-גובה דמי החבר לשנה הבאה

מועד לאספת החברים, רינה תבדוק עם אוריה אם אפשר לעשות בזום, נקבע תאריך בווצאפ. חייבים להודיע 10 ימים מראש.

הועד יציע לאספה להגביל ל 7 חברי ועד ולייצר התחייבות לפעילות מטעם החבר. נציע שמי שלא יופיע ל 3 ישיבות ועד ברצף יתפטר מחברותו בועד אא"כ הועד יקבל הסבר על מצב מיוחד.

כל מועמד יכתוב כמה מילים על עצמו. רינה תפרט מה נדרש מחבר ועד.

תקציב תשפ"א:

הכנת תקציב, באחריות מתי וחנני להביא לאישור בפגישת הועד הבאה.

נוהל אשראי:

מתי מציע שכל התשלומים הקבועים כמו מים, ארנונה, גז, חשמל וכו' יוכלו להיות משולמים בכרטיס אשראי. אושר בכפוף לאישור משפטי וועדת ביקורת.

הנוהל המתוקן ישלח לחברי הועד לאחר אישור ועדת ביקורת ויועמ"ש. באחריות מתי.

תכיפות פגישות ועד:

תמר בקשה להחזיר פגישות ועד לפעם בחודש. וכן בקשה לתת עדכונים בווצאפ ולא בפגישות ועד.

הוכרע ברוב פעם בחודש, חנני ישתדל לשלוח יותר עדכונים בווצאפ ופחות בישיבות ועד כל עוד זה לידיעה בלבד ואין לחברי הועד צורך בהכרעה.

ועדת תרבות:

רינה מתנדבת להיות אשת קשר לועדת תרבות ונושאים קשורים לקהילתיות.

שאר הנושאים ב KEEP שלא עלו לדיון נדחים לפגישת ועד הבאה

סיכם: מתי