סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך 8-9-20

סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך מתאריך 8-9-20 שנערכה באפליקציית זום.

נוכחים:

חנני, מתי, טוביה, אילה, ג'וש, ישי, רינה. (כולם)

תפילות ראש השנה:

טוביה הסביר את הנוהל שגובש עם הגבאים לתפילות ראש השנה. בהתאם לצרכים שלנו ולדרישות משרד הבריאות.

עד עתה נרשמו 130 אנשים (מכל הגילאים) מדובר על לוגיסטיקה רבה עד לרמה של מפת ישיבה קבועה.

צריך להגדיר ולפרסם דדליין להרשמה. באחריות טוביה

לפרסם את בהקדם את המתווה שבו נפעל. באחריות טוביה

חנני ממליץ לפרסם לפני סיום הדדליין את רשימת החזנים כי אולי יש כאלו שבוחרים מניין לפי חזנים.

גם לנושא תקיעות שופר מחוץ לתקיעה בבית הכנסת כדאי לפרסם ולראות את הצורך.

אילה מציעה רשימה אחת של מקומות בהם יש תקיעות נוספות. חנני מציע גם רשימה של מקומות ושעות וגם לנסות לפתור בעיות של אנשים ספציפיים ע"י חיבורם לרשימת בעלי תוקעים. מומלץ לפרסם גם בכתב את רשימת המקומות ולתלות ליד הדואר ובבית הכנסת. כל הנושא באחריות ג'וש

ארבעת המינים:

הייתה אי הבנה לגבי האם זה ללא רווח של המוכר או שהוא מרוויח אך תורם חלק מהרווח בתרומה לעמותה. חלק חשבו שהכל הולך לעמותה וחלק חשבו שזו רק תרומה, בכל מקרה אם מפרסמים בשם העמותה צריך להבהיר שהמוכר מקבל רווח ומתוך הרווח תורם לעמותה.  בסופו של דבר המוכר מרוויח מהפרסום שלנו ולפי הרווח שלו כך יתרום יותר לעמותה. עיקר העניין הוא הרמת פרוייקט לטובת הקהילה ושיתוף פעולה עם עמותת הזורעים ברינה.  באחריות טוביה לעדכן את הציבור.

נדרש לדבר עם איתן כדי להסדיר מראש את הסכמה על אחוז הרווח העובר לבית הכנסת. באחריות טוביה

הורים וילדים:

פנו אל ג'וש כמה אנשים שהם רוצים להתחיל תוכנית של לימוד 45 דקות של הורים וילדים. יש מתנדבים לטפל בזה. זה צריך להיות בתאום נועם מלכי (אחראי שיעורים)

הבקשה מהוועד היא שיהיה תקציב לפרסים וממתקים.  חנני מציע שמנסיונו מבתי כנסת אחרים ניתן למצוא ספונסר מהציבור לטובת הדבר. חנני ממליץ להתחיל מדרישת תקציב ולא להפך. נדרש לשבת עם נועם מלכי להכין תוכנית ותקציב ואח"כ יעלה לדיון בועד שוב. באחריות ג'וש

הרמת כוסית:

עלתה הצעה להרים כוסית בכניסה לבית הכנסת ולהראות לציבור את ההתקדמות בבניה. ועדת תרבות הולכת לסגור את זה עם ועדת בניה. המטרה לחבר אנשים לבניה ולסייע בגיוס התרומות.

נוהל אשראי:

מתי מבקש לאשר את הנוהל אשראי שאושר כבר על ידי הועד הקודם, לאחר בדיקתו של מתי התוספת שאושרו כבר בועד עולות בקנה אחד עם הנוהל ולא דורשת אישור של הנוהל מחדש ע"י גורם חיצוני לועד. אושר פה אחד. בנוסף מתי שם לב שלא עמדנו בדרישות הנוהל לאשר כל חודש את ההוצאות בכרטיס האשראי. חנני מציע שמתי ישלח כל חודש במייל/ווצאפ את החשבון החודשי לאישור ולראות אם יש הערות. מתי ישלח את הנוהל המתוקן לועד וגם יפיץ לועד למפרע את כל החשבונות של כרטיסי האשראי מתחילת 2020.

בכל מקרה כל הניירת של הנה"ח והגזבר עולות לדרייב של העמותה בכל שנה.

פגישה הבאה ב13 לאוקטובר

סיכם:

מתי