סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך באפרת שהתקיימה בבית משפחת קור בדגן בתאריך 8-6-21

סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך באפרת שהתקיימה בבית משפחת קור בדגן בתאריך 8-6-21

נוכחים: ישי, חנני, מתי, טוביה. אילה (הצטרפה באיחור)

ג'וש לא הצליח להגיע.

ישיבה מקדימה:

כניסה למבנה הקבע לימים נוראים:

הלל מן ומולי סלע הצטרפו לפגישה בתור נציגי ועדת בניה וועדת גיוס משאבים.

הנושא: התכנות כניסה למבנה הקבע בימים נוראים הקרובים.

דיברנו ארוכות ומולי הציג את התקציב הנדרש, מדובר על כ 1.2M בשביל להכנס לאולם הראשי בלבד.

הלל נתן סקירה על התרומות הגדולות הצפויות ועל הסבירות של כל אחת מהם.

הלל הסביר למה גיוס המונים לא מומלץ בשלב זה.

יש פוטנציאל של תרומות לקרן בניין שבתהליך (פריסה של כמה שנים) כך שיש סך של כ 690K שמתוכנן להיכנס ב3 שנים הקרובות. לדעתו אם נפנה לתורמים אלו, חלקם ישמחו להקדים תשלומים וזה יכול להיות בשורה משמעותית לגיוס בזמן קצר.

הוסכם שאם ניקח הלוואות מהציבור זה יהיה רק על סכומים שידוע שאמורים להכנס כגון כספים של הקרן בניין שעדיין לא נכנסו וגם אז רק בפניה לאנשים פרטיים ולא בבקשה לקהל.

הועד ייצא בהודעה שאנחנו נכנסים למבנה בימים נוראים ואלו הדברים הנדרשים על מנת שהדבר יקרה. את ההודעה ינסח הלל וישלח לועד לאישור.

חנני מבקש לייצר סרטון על הבניה מתוך תמונות הסטילס שצולמו במהלך בניית השלד. באחריות חנני.

החלטנו שההצעה של קרן פיצוטו (זכור לאברהם) לתרומה של 1.2M ש"ח עבור שם בית הכנסת עלולה לגרום לנו להפסיד תורם יותר גדול וכן תאלץ אותנו למעורבות שלהם בעיצוב ולכן כרגע איננו מעוניינים בתרומה זו, וזאת בהמשך להחלטה דומה שכבר קיבלנו בעבר. יתכן ובעתיד נחזור להצעה זו (למשל אם כבר סגרנו את רוב בניה ללא תורם לשם) הלל יעדכן אותם בהחלטה זו.

אופציות גיוס שעלו:

מיצוי קרן בנין – הלל : חלק ממצ'ינג

הגדלת קרן בניין לכל המשפחות – נראה קשה. הלל: אפשר להגדיל רק לחדשים המצטרפים. לא אושר.

הלוואה מבנק – הלל: החלטה של ועד לא קשור לועדת גיוס, חנני חושב שזה כן צריך להיות חלק מועדת גיוס, אך בכל מקרה הסכמנו לא לקחת הלוואות על סכומים שלא ידוע עדיין איך משלמים אותם שכוללים גם ריבית.

הלוואות אישיות : רק על סמך הכנסות צפויות ובשביל לקדם את הבניה בלי בעיית תזרים ובפניה אישית לאנשים.

תורם בסכום גדול : הלל עדכן שכרגע יש דיבורים מאוד רציניים עם תורם לסכום של 500K נשתמש בו כמצ'ינג בגיוס מהקהילה.

גיוס המונים : הלל: כפי שהוסבר כרגע פחות רלוונטי. הוחלט לא ללכת על גיוס המונים כרגע אך לתרום דרך הקהילה בשיטת המצ'ינג סכום של כחצי מליון. השאר יגיע מתרומות צפויות.

הקדמת תקציב מועצה פלוס מיצוי חותמים חדשים לאגרת הקצאת קרקע. חנני יעבוד על זה עם מיכאל שפרבר.

עד כאן עם הלל ומולי.

המשך ישיבת הועד:

חברי ועד יוצאים:

רינה הודיע על פרישתה מהועד השבוע מבלי לחכות לאספת החברים הקרובה. בפועל רינה כבר לא חברת ועד.

נותרנו 6 חברי ועד. הועד לא מעוניין למנות עוד חבר ועד לפני אספת החברים הקרובה בהתאם לתקנון.

עקב פרישתו הצפויה של מתי מהועד והגזברות, אילה קיבלה על עצמה את תפקיד הגזברית. הועד אישר פה אחד. חנני ציין שיש לבדוק אם לא כדאי לחלק חלק מתפקידי הגזבר שוב כמו שהייתה חלוקה בין מתי ואילה. הנושא עוד יידון.

מעבר בית הכנסת:

אפשרויות:

להשאר ביביל והסניף יעבור למעון.

לעבור לאולם תחת מעון אמונה והסניף יהיה ביביל.

אנחנו והסניף נהיה ביחד ביביל.

חסרונות המעון: אין נגישות ואף ידוע שהנושא לא יפתר כרגע. השכירות תעלה- לא ברור כמה. השטח שמסביב יותר קטן וקרוב לשכנים, ויש גם את חוסר הנעימות מול אור הדגן שיצטרכו להתפנות.

יתרונות המעון: האולם גדול יותר.

המועצה די מתנגדת לאופציה שהסניף במעון כי זה יעשה הרבה רעש לשכנים.

יש יתרון וחסרון להיות ביחד עם הסניף. גם לטובה מתוך כך שזה הנוער שלנו ואנחנו רוצים מעורבות מבחינתינו אבל גם דורש מהסניף להיות יותר נקיים ומסודרים. ובכל מקרה, והיה והם יהיו איתנו ביביל, נדרוש הורדה בשכירות והשתתפות בנקיון. יש לשים לב שאם הסניף יהיה ביביל אולי יוסיפו עבורם קרוונים מצד השני של המשטח המרוצף.

הצבענו:

הוחלט ברוב קולות להודיע ליצחק בדנר שאנחנו נשארים ביביל. אנחנו לא נדחוף להחלטה כל שהיא לגבי בנ"ע ואם יוחלט שהסניף יהיה ביביל נשתף פעולה.

החלפת מנקה:

איתן שניר מסיים בסוף החודש. טוביה יפרסם שמחפשים מנקה בגילאים 16-18.

אספת החברים הקרובה:

חנני הציג את מהלך אספת החברים:

דוח כספי 2020 (דיויד יציג).

ועדת רב ותוספת תקציבית. טוביה יציג

הצגת תקציב שאושר בועד.

ההצבעה על חברי הועד, ובנוסף על התקציב העודף לצורך משכורת הרב תתבצע בתהליך מבוקר כמו בשנה שעברה כך שגם אלו שלא נוכחים יוכלו להצביע, ובעיקר מתוך כך שידוע שיש ארוע בקהילה בתאריך האספה ורבים מהמשתתפים ירצו להיות שותפים בהצבעות.

נושאים נוספים שיגיעו מהחברים, כבר קיבלנו כ3 נושאים לדיון. הצבעות בנושאים הנוספים יתבצעו רק על נושאים מוסכמים ובאם יהיה צורך בהצבעה. נושאים שבהם חלוקים או נושאי מהות יעברו לועד שיחליט איך להעלות הצבעות נפרדות כדי לודא שכולם משפיעים ולא רק כמה עשרות אנשים שנשארו עד סוף האספה.

הכנות לאספה:

טוביה ביחד עם חנני יעלו לאתר את תוצאות משאל הרב שעל בסיסם הועדה של איתור הרב עבדה.

צריך להוציא הודעה שלא כולם שילמו דמי חבר ומי שלא שילם לא יוכל להצביע באספה. באחריות אילה.

סיכם: מתי