סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך בזום מתאריך 8/2/22

בס"ד

פרוטוקול ישיבת ועד ראשית דגנך – זום – ז' אדר א תשפ"ב 8/2/22

נוכחים: טוביה קנון, דניאל ברוכי, אילת ריבנר, חנני פייגין, אילה סנד, ישי קור, יסכה לנדאו.

התקדמות בבניה:

חנני: כמעט סיימנו את הספרינקלרים (מתזים לכיבוי אש), הכנות למיזוגים בקומה 1 ובגלריה. עדיין לא באולם למעלה. כרגע עצרנו. יש בחשבון עוד כסף – אך הכסף צבוע לפרויקטים שעדין יש לשלם עליהם. מחכים לגיוס המונים בכדי להחליט לגבי ההמשך. תקרת גבס וסיום מערכות – עיקר המעצור בפני טופס 4. הילל מן ביקש שלא נתקדם – בכדי שהציבור יבין שנגמר הכסף נכון לעכשיו.

לחילופין ניתן לעשות פרויקטים קטנים. סידור הכניסה לבית הכנסת בעיקר בגלל החורף.

אולם השמחות יכול להוות מקור הכנסה. השאלה אם להתקדם בו כשעדיין לא הסתיימה העבודה למטה. מציע להתקדם רק אם ישנן תרומות ייעודיות לאולם השמחות.

גיוס המונים:

דניאל: כרגע פעילות שקטה, המומחים לעניין אומרים שזה התוואי.

טוביה: הרעיון כרגע תהליכים שקטים שקורים: גיוס הרכזים שיפנו לקהילה. ועוד. אירוע הפתיחה ביום חמישי 24/2 ובשבת לאחריה קידוש קהילתי גדול, בימים ראשון-שני הגיוס עצמו. מגה-שגרירים שיביאו את הכסף הגדול. הרעיון לסיים את התהליך לפני פורים והתרומות שלו.

לגבי הסרט לקמפיין. לדייק למי הוא מיועד? לחברי הקהילה? לתורמים מחוץ לקהילה?

אולם שמחות:

אילת: אנשים כבר מזמינים וסוגרים תאריכים. כבר היה מקרה של כפילות. אנשים מתעניינים מה עומד להיות שם. חוזה – יהיה בשבוע הבא. כפי שהחלטנו יהיה תשלום דיפרנציאלי. חנני: קריטריון להנחה "משלם קרן בנין" (ולא משלמי דמי חבר בלבד). טוביה ואילת ישבו ויביאו הצעה לדירוג תעריפים בפני הועד.

שולחנות לאולם השמחות / רכישת ציוד מינימלי:

כרגע אין וכל שוכר צריך לדאוג עצמאית. חנני מוכן לארגן את רשימת ציוד נדרש. ננסה להשיג לכך תרומות יעודיות למשל משוכרים פוטנציאלים שיתרמו לשוחנות במקום לשכור מספק ציוד.

חברות בעמותה:

טוביה: קיימת ועדה למתקשים לשלם. לגבי פליטת חבר: יש לפנות לחבר שהפסיק לשלם או שעבר עבירה שיש עימה קלון, ולדעת האם הוא מעוניין להמשיך להיות חבר בעמותה. בסמכות האסיפה הכללית להסיר חבר מרשימת החברים.

דיפיברילאטור:

מי שמעוניינים לתרום מוזמנים בשמחה. יש לרשום את התרומה שמפורש.

בניית המקווה:

אילה: המועצה לא יכולה לצאת במכרז עד שיהיה רוב הכסף ובנתים הבניה מתעכבת. היתה הצעה להעביר את הבניה דרך ראשית דגנך כצינור. מולי סלע – התנדב לקחת על עצמו את הפיקוח. יהיה חיסכון בעלויות הסופיות. הפתרון הוא הקצאת קרקע לעמותה עם סעיף שלא נוכל לעמוד בו בכדי שהתפעול השוטף יעבור בסוף לידי המועצה. עדיף לעבוד עם עמותה שכבר קיימת ולא לפתוח עמותה חדשה מבחינת התנהלות שכבר עובדת וסעיף 46 לתרומות. כרגע ההצעה בבירור מול המועצה ומול היעוץ המשפטי והכלכלי של העמותה. הועד נותן אישור עקרוני – להמשיך כעת עם התהליך. יובא להכרעה נוספת אם וכאשר נתקדם.

עלון דו שנתי ראשית :

אבישי מגנצא – יוציא עלון לקראת פסח.

חדר עיון:

היה תנאי מקדים בחוזה מול התורמים לפני פתיחת הקומה השלישית. בפועל לא כך נעשה. טוביה דיבר עם התורם. מציע לקדם את חדר העיון. עלה רעיון בספירת העומר ליצוק תוכן לחדר זה.

האם יש חוזים נוספים לגבי תרומות ייעודיות? חנני: לא. חייבים לידע את היו"ר אם יש הבנה כזו עם תורם. אין הנצחות על פריטים אלא רק בלוח ההנצחה. (להוציא 2 מקרים) נדרש לבדוק לוח זמנים להתחיבויות של החוזים הקיימים. חנני יכין גאנט אם ישנם חוזים כאלו.

מסיכות בבית כנסת:

באופן עקרוני אנחנו לא מחמירים ולא מקילים. פשוט נצמדים להנחיות משרד הבריאות. טוביה יוציא הודעה ייעודית לציבור.

סיכמה: יסכה