סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך מתאריך 7/2/23

ישיבת ועד 07/02/2023

נכחו – איתן אמיתי, יונתן עטקין, הלל מן, אמיתי מרכוס, יסכה לנדאו ואילה סנד.

הרב הצטרף לדיון בנושא קריאת מגילה.

שאלון מהות-

אישרנו פורמט לשאלון בנוגע לפתיחת שאלון המהות. ירדן יוחנן יכין את יתר השאלון.

איתן אמיתי אחראי לדבר עם אוריה שוחט וחיים נתן ולוודא שהם מוכנים לעבור על התגובות של כולם וגם לסגור

רשימה מעודכנת תישלח שוב ביום שישי בפעם האחרונה ושאלון המהות ישלח ביום שלישי ה-14.2 ויהיה פתוח ל3 ימים.

אילה צריכה לשלוח רשימה מעודכנת ביום שישי.

הגבלת תקופת גבאות -

יונתן אחראי לדבר על הנושא עם הגבאים, שאנחנו רוצים להגביל את תקופת הגבאות לשנתיים מיד אחרי החגים, ולדבר על הנושא של שימוש בתוכנה ששומרת על הנתונים של כל אחד וככה אנשים לא מתפספסים.

פתיחת מניין נוסף בערב שבת –

1 בעד, 3 נגד 2 נמנעו. הוחלט לא לפתוח מניין נוסף בערב שבת.

אירועים –

להוסיף לחוזה- מתי הם מקבלים את האולם לאירוע שבת ומתי הם צריכים להחזיר את האולם. לדאוג שישלמו מראש. לדאוג שישאירו צ'ק בטחון על כל נושא (כולל אם הקייטרינג משאיר את הציוד שלו בלמעלה של המדרגות). להוסיף את הנושא של מזגנים לחוזה (להכניס את המספר של שמואל) ושיש להם 3 ימים מראש לעדכן את שמואל. צריך שמי שאחראי על האירועים יעדכן את שמואל בתחילת החודש – באחריות הלל מן.

לאחר דיון בנוגע לעלות התחזוקה למישהו שינהל אירועים ואולם, איתן יעדכן מחירון וישלח לכולם לאישור.

לו"ז פורים-

ליל פורים – קריאה מרכזית וקריאה מהירה בהיכל המרכזי בשעה נפרדת.

נשקול קריאת ילדים באחריות הרב לבדוק את הנושא.

בוקר פורים- קריאה במניינים הרגילים בבית הכנסת וקריאה לנשים ע"י נשים בבית הכנסת.

סיכמה- אילה