סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך מתאריך 7/6/22
- טוביה
- 6 ביוני 2022
- זמן קריאה 2 דקות
פרוטוקול ישיבת ועד ראשית דגנך
יום שלישי ח בסיוון תשפב 7-6-2022
נוכחים: דניאל, ישי, איילה, איילת, יסכה, חנני, טוביה.
● עדכון בנייה ותקציב: היקף ההתחייבויות הנוכחיות עד נובמבר (מזגן / גבס) גדול כרגע בכ-200,000 ₪ מהכסף הקיים בחשבון. ועדת בניה לא חושבת שטופס 4 זה משהו קדוש ואפשר להמשך להתקדם גם ללא טופס 4. יתכן ונצטרך לקחת הלוואה חדשה לצורך תשלום ההתחייבויות שכבר חתמנו עליהן.
החלטה: לא מפעילים כרגע התחייבויות חדשות לקבלנים.
● קול קורא של משרד הדתות אמור להיות עם העדפה לבתי כנסת ביו"ש. יועבר לחנני וחיים נתן שעסקו בבקשה הקודמת.
● רואת החשבון המטפלת בתיק של העמותה העלתה שאלות במייל על מנת לסגור את הדו"ח לשנת 2021. לטיפולו של טוביה מול מרים.
● פעילות בית מדרש: פעילות בית המדרש הורידה הילוך. יש הבנה שאנחנו מעוניינים בבית מדרש פעיל בקהילה. חנני ידבר עם איתן למסד ולדחוף ועדת בית מדרש פעילה.
● הכשרת ספריה תורנית: בהתאם להתחייבות שלנו מול התורמים טוביה ידבר עם מולי לגבי הכשרת החדר בהקדם ועם שמואל לנדאו לגבי ריהוט ייעודי.
● מחסן זמני: חתמנו בזמנו מול המועצה שכאשר נעבור למבנה נפנה את המחסן. טוביה מול שמואל לנדאו.
● אולם שמחות: דיון- האם נכון להשיקע כעת בריהוט ומטבח על מנת להשמיש את האולם כמקור הכנסה. לבחינה מחודשת בספטמבר בועד החדש.
● יש כספים שאמורים לעבור אלינו דרך מזרחי קנדה. לטובת העניין צריך לשלוח מכתב בקשה מסודר ע"פ קריטריונים בצירוף חשבונית. לטיפול טוביה מול איילה.
● ועדת קידושים: נילי סינגר מבקשת לסיים את תפקידה בוועדה לאחר מספר שנים. איילת תקבע ישיבה עם נילי ומולי לשמוע ולהתחיל חשיבה איך מתקדמים הלאה.
● ארון כתר לחד פעמי: עלה צורך בארון כתר הניתן לנעילה במטבח. להודעות השבועיות אם מישהו מוסר ואם לא – לטיפול של שמואל לנדאו.
● התנעת אסיפה כללית. אסיפה כללית שנתית נקבעה ל5/7 20:15.
יסכה – לשלוח בהודעות השבועיות על תאריך ושעה, והגשת מועמדות לוועד לכל אחד מחברי הועד.
יסכה – הכנת ספר בוחרים אל מול איילה. ספר הבוחרים ייסגר ב30/6 23:59. בספר הבוחרים יכלל כל מי שמילא טפסי עמותה, משלם דמי חבר והחל בתשלום קרן בניין.
טוביה ואיילה – הכנת הצעת תקציב
טוביה מול ירדן – מנגנון הצבעה דיגיטלי
כולם – לדבר עם אנשים ולעודד הגשת מועמדות.
ישיבה הבאה 21 ביוני לסגור פינות לקראת האסיפה הכללית
סיכום: טוביה.
תגובות