סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך 11-8-20

סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך שהתקיימה בזום ב11-8-20 נוכחים: ישי, ג'וש, מתי, חנני, אילה, מתי חסרה רינה. ברוכים הבאים לחברי הועד החדשים בחירת יו"ר הועד, אף אחד לא הציע עצמו. מתי ביקש מחנני להמשיך בכהותנו. חנני סייג שהוא מוכן בהנתן שהאחריות לענינים השוטפים תתחלק בין כולם וכל חבר יקח עליו תחום אחריות, ובנוסף שבפעם הבאה יהיו עוד מועמדים. הועד הצביע בעד בחירת חנני ליו"ר הועד. כל חבר ועד הציג את עצמו. נהלי עבודה: חנני הציג את נהלי הועד כמו שהיו בקדנציה הקודמת. לא היו הערות. הועד הסכים לפעול לפי הנהלים הבאים: ווצאפ משמש לעדכונים של חברי הועד על ארועים שוטפים. דיונים ושאלות נכנסים לגוגלקיפ ודנים בהם בישיבות ועד. יש לציין מי העלה את הנושא. ישיבות דחופות ומשאלים מתבצעים בווצאפ רק אם לא ניתן לדחות לישיבת הועד הבאה. נוהל 24 מאפשר להחליט בדברים דחופים בתוך 24 שעות, מי שלא הגיב בטווח של 24 שעות יחשב כנמנע בהצבעה. ישיבות ועד יתקיימו בימי שלישי פעם בחודש. הישיבה מתחילה בקוורום של 4 חברים ומעלה. הכרעות בישיבות לפי רוב הנוכחים. אם יש תיקו, יש ליו"ר הצבעה כפולה. חלוקת תפקידים בועד: חנני הדגיש שיש חשיבות גדולה שכל חבר ועד יקח אחריות על נושא או נושאים באופן קבוע ולא רק להיות שותף בפגישות הועד ולקיחת משימות מזדמנות. חנני הציג את האחראים היוצאים והציע תפקידים פנויים, חברי הועד לקחו עליהם את התפקידים הבאים: אחראי מבנה: תמר הייתה אחראית. אילה לוקחת על עצמה. יש לבצע חפיפה עם תמר. תאום מול המנקה, בדיקה אחריו ודאגה לתשלום משכורת פעם בחודש: טוביה מורשי חתימה: לידיה עזבה, אילה קיבלה על עצמה במקום, באחריות מתי לבצע מול הבנק. הועד הסמיך את מתי לטפל ולהוציא פרוטוקול/מסמכים מתאימים. גזבר: מתי היה עד עכשו, אילה גם עבדה רבות בגזברות. נשאר כרגע באותו האופן, מתי אחראי על ההוצאות ואילה על ההכנסות. תרבות וקהילה: רינה מוכנה לרכז נושא זה, ג'וש מוכן גם להצטרף ואף לתת דגש בתחום של תרבות תורנית דובר: חנני היה עד עכשו ישי קיבל עליו מעתה.

קשר מול המועצה: מיכאל כנראה מוכן להמשיך בתפקידו, חנני יוודא מולו. המטרה לשמור על רציפות. ג'וש העלה את הנושא של אחריות על נושאים הלכתיים.  ולכך שהועד צריך שיהיה לו סמכות הלכתית לפנות אליה. חנני הציע לג'וש להכניס לקיפ נושא לדיון בנושא זה. חנני דיבר על חשיבות האוטונומיות של הגבאים ומתי הועד כן מתערב. עדכון רשימות: מתי עדכן את רשימת התפוצה של המייל של הועד וכן חנני עדכן את הווצאפ. האולם מתחת למעון:

חנני עדכן את המצב עד היום ויתרונות וחסרונות למעבר לשם.  לאחרונה בדנר ביקש תשובה דחוף ולכן הועד נדרש לתת תשובה בעת הזאת האם אנחנו מעוניינים להמשיך בתהליך מול המועצה לצורך שכירת האולם.

שיקולים בעד: גדול יותר, בסיום הקורונה לא יהיה לנו מקום לכולם במבנה הנוכחי.

שיקולים נגד: יקר יותר (על חשבון משאבים של הבניה), אין נגישות, יכול לגרום לאנשים לותר על החלום של בית כנסת (למרות שטיעון זה פחות רלוונטי לאחר תחילת הבניה), לא רלבנטי כרגע עם הקורונה להוציא הרבה כסף על אולם ריק. עלה להצבעה האם להביא להכרעת הקהילה, לדחות על הסף או לקבל את ההצעה לשכירת האולם. הוכרע ברוב קולות לתת תשובה שלילית למועצה. חנני יעדכן את מיכאל/בדנר שינוי תקנון: מתי יעקוב אחרי שינוי התקנון מול אוריה. מתי טוען שיש משפטיזצית יתר של ההתנהלות של הועד. מתי מציע איש קשר אחד מול היועמש. חנני הציע שמתי יהיה איש הקשר. הועד אישר את ההצעה. ציליה: רן לוין התנדב לטפל בנושא הקמת הציליה. רן העלה כמה אפשרויות ובקש מהועד להכריע. 1. 10K שח יציקת עמודי בטון וקניית רשתות מתאימות. ביצוע בסיוע מולי סלע וקבלן השלד הנוכחי.

2. 6000 שח: להשתמש בעמודי חשמל ולקנות רק כבלים ורשתות. יותר מכוער ויותר גדול, יותר סיכון שיתנתק.

3. לדחות כרגע נושא זה ולא להוציא סכומי כסף כרגע עקב הקרבה לחורף והצורך בפירוק הרשתות.

בהצבעה הוחלט לדחות את הנושא לפחות כרגע. 5 תומכים 1 נמנע כרגע ישנו פתרון זמני ביותר על בסיס סוכות וציליה של העמותה.  נציע לציבור בינתיים להמשיך למצוא פתרונות זמניים עם ציוד של חברי הקהילה.  ימים נוראים: חנני ואפי ישבו לחלוקת אחריות לגבי ימים נוראים. הגבאים הציעו לתת מענה לבעלי תפקידים למנינים של בית הכנסת ושהועד ידאג ללוגיסטיקה. אפי וחנני ממליצים על קיום של שני מניינים בבית הכנסת אחד מוקדם ואחד רגיל. יהיה מאוד קשה לוגיסטית לנהל יותר מזה ובמיוחד יהיה קשה לקחת אחריות על המניינים ברחובות מבחינת ספרי תורה ונוהלי קורונה. התפתח דיון ער בנושאי הפתרונות לימים נוראים. מתי מציע לקחת על אחריות לעוד נושאים שקשה למניינים השכונתיים לפתור כמו עמדת ספרי תורה ניידת ואולי בעלי תוקעים ניידים. לא הוגדר אחראי טוביה מציע לעשות רשימות ולרשום את כל חברי הקהילה כדי לוודא שאין חברים שנופלים בין הכסאות. הוסכם באחריות טוביה להרים את הנושא. חנני מציע לשתף פעולה עם המניינם האחרים בשכונה ולרכז הכל לרשימה אחת. באחריות הגבאים. חנני מציע לדאוג לתת עדיפות ראשונה מבחינת מיקום למניין המוקדם שכנראה יהיה יותר מבוקש בגלל החום. צריך לגבש מדיניות ונוהל לגבי השאלת סיפרי התורה למניינים השכונתיים כולל אספקטים הלכתים ואופן הביצוע. באחריות ג'וש. נדרש לבנות מבנה נתונים על נושא בעלי תוקעים. באחריות ג'וש. טוביה הסכים לקחת על עצמו קשר עם הגבאים בנושאי התפילות בימים נוראים.  באחריות טוביה להעביר לגבאים את כל התובנות שהגענו אליהם. שאר הנושאים בקיפ שלא עלו בישיבה זו יועברו לישיבות ועד הבאות. מתי הציע שנערוך עוד ישיבה שלא מן המניין מתוך ריבוי הנושאים שלפנינו. סיכם: מתי