סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך בתאריך 9/3/21

הישיבה התקימה בזום.

נוכחים: מתי חנני אילה רינה ישי חסרים: ג'וש טוביה ג'וש הצטרף מאוחר. בע"ה נוכל לקיים את הפגישה הבאה פנים בפנים. בשעה טובה קיבלנו התר בניה לשינויים הכוללים את הקומה השניה. בהמשך להחלטה מפגישה קודמת, המתנה לבחור שעזר בהשגת ההיתר לא ניתנה בסוף. ועדת תרבות: עלון מאמרים ועיתון קהילה אלו שני נושאים שונים ונוצר בלבול ביניהם בקהילה. טוביה עדכן את חנני שישנם כבר כ9 אנשים שמוכנים לכתוב מאמר. מעקב ובנית החוברת מאמרים באחריות ג'וש. רינה תבדוק עם שרה האם מימון הדפסת חוברת המאמרים ראשית על חשבון תקציב ועדת תרבות. לוח עד: הוחלט שלוח עד לוועדת תרבות יבנה במהלך השנה הקרובה תוך כדי הפעילות לאור המצב בשנה האחרונה. המשך מעקב של רינה. הצהרת בעלי שליטה לבנק. טופל והועבר לבנק. אגרה שנתית לרשם העמותות. טופל ושולם העברת תרומות לעמותת תיכון תפילתי. התקבלה בקשה להעביר דרכנו תרומות מוכרות למס עבור בית הכנסת הספרדי. לאחר בדיקה עם היועמ"ש והרו"ח נקבע שלא ניתן להעביר כספים לעמותה שאין לה סעיף 46. נוכל לבצע פעילויות שתואמת את מטרות העמותה גם אם הם מתקיימות בפועל בדגן אך מחוץ לכותלי העמותה. פעילויות מסוג זה יאושרו על ידי הועד. הצטרפות לקהילה:

העמותה של הקהילה/מניין של הרב משה רוטשילד בודקים אופציה לחבור אלינו שוב. מדובר במניין של כ10-20 משפחות. מה שחשוב להם זה לאפשר להם לקיים מניין שחרית פעם בשבוע בשבת בבוקר בדומה לאופי המניין שהם מקיימים היום.

חנני הציע לקבוע פגישה עם 2 נציגים מכל עמותה.

חנני אמר להם שמצידינו נתעקש על מיזוג העמותות באופן מלא כך שההצטרפות תהיה לפי משפחות ולא הצטרפות של עמותה תחת העמותה שלנו.

ג׳וש וחנני יפגשו עם רוטשילד ואנשיו מטעם העמותה uלאחר המפגש עם רוטשילד, הנושא יובא שוב לדיון בוועד.

מתי חושב שצריך להעלות לאסיפת החברים שאלה בנוגע להרחבת מספר משפחות חברי עמותה. לאור דיון של אספה קודמת בעניין, נראה שאנחנו כרגע מוגבלים ל120 משפחות בעמותה ואנו רואים שישנו צורך בהגדלת כמות המשפחות שיכולות להצטרף לעמותה.

הוחלט שמתי יפנה לאוריה לבדוק איך ניתן להעביר בצורה הפשוטה ביותר את ההחלטה להגדלת מספר חברי העמותה. לפי תשובת היועמ״ש נחליט בפגישת הועד הבאה מה בדיוק נרצה להביא לאישור ע״י חברי העמותה תוך הצגת הסיבות וכל ההשפעות של החלטה זו.

תקציב הבניה: התקציב לקראת מיצוי. בתום חיפוי האבן (ואולי עוד קודם) עלול לתום הכסף. רינה מציעה להביא את ועדת גיוס משאבים לפגישת הועד הבאה. אילה מזכירה דיון קודם שבו הצענו לשכור מגייס כספים. חנני מזכיר לחברי הועד להתעסק גם הם בנושא גיוס הכספים ולדבר עם כמה שיותר אנשים בנושא.

סיכם: מתי