סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך שנערכה בזום בתאריך 11/5/21

סיכום ישיבת ועד ראשית דגנך שנערכה בזום בתאריך 11-5-21

נוכחים: מתי, טוביה, חנני, אילה, בסוף גם רינה הצטרפה.

חסרים: ישי, ג'וש

תשלום שכירות על היביל:

המועצה לא קיבלה תשלום על תש"פ.

מתי יחפש צילום של הצק המקורי. כנראה הוא לא נפדה. כנראה נצטרך להשלים את זה. לגבי השנה המועצה דורשת 1400 שח לחודש בניקוי חודשי הקורונה.

אספת חברים ודוח 2020

דיויד הודיע שהנהלת חשבונות סיימה לעבוד על דוח 2020. דיויד רוצה שנקבע תאריך לאספת חברים לאישור הדוח.

מחכים לתאריך מדיויד.

נוסיף עוד נושאים לאספה: בחירות לועד. ואישור תקציב לרב.

אילה לוקחת על עצמה את הכנת אספת החברים גם חנני יעזור בנושאי הבניה ומתי בנושאי התקציב.

באספה נציג את התקציב לשנה הבאה כולל התוספת עבור רב קהילה. התקציב יאושר קודם בועד ויוצג באספת חברים בדומה לשנה שעברה.

ועדת רב

עדכון של טוביה.

הועדה רוצה להכין מודעה לפרסום ב"בשבע" מעבר להפצה ברשתות החברתיות. טוביה פתח כתובת מייל יעודית לפניות.

התקציב 1100 שח + מעמ – אושר ע"י הועד.

היות והתקציב של הרב לא אושר באספת החברים, טוביה מציע להוציא את כל הפרסומים והיה ולא יאושר תקציב, נעצור את התהליך. אם לא נפעל כך, כל העניין ידחה את הנושא בעוד שנה. אושר.

תקציבים לא צפויים:

חנני קיבל בקשות למימון לדברים כמו תהילים לילדים וכד'. בנוסף מעת לעת אנחנו נדרשים לאשר תקציבים שלא נכללו בתקציב המקורי.

סיכמנו:

אנחנו מכינים תקציב שנתי.

במהלך השנה עוקבים לראות שעומדים בו.

בקשות חריגות שלא הופיעו בתקציב, נשתדל לתקצב מתרומות יעודיות אבל גם נקח מה"בלתי צפוי".

מתי נ. יוודא שכל החומר של 2020 עלה לדרייב של העמותה, ובנוסף יעלה את השוטף גם לדרייב בסיוע איילה.

השנה הועד עוד יאשר בקשות מימון כאלו אך משנה הבאה נכניס סעיף תקציבי לועדת תרבות תורנית שתחת ועדת תרבות. נבקש מג'וש להפעיל תקציב פעילות תורנית תחת ועדת תרבות.

הנוהל החדש אושר בועד.

בינתיים נאשר תקציב פרטנית.

גניזה

המועצה הדתית מוכנה לאסוף גניזה בעלות שנתית. בעבר הכרענו נגד. לא קיבלנו החלטה חדשה.

כניסה לחגים

ישנה אפשרות קונקרטית ללחוץ קדימה עם הבניה על מנת לאפשר כניסה בתנאים מסויימים לתפילות בימים נוראים. תחת מגבלות ואישורים של יועץ בטיחות אך לפני טופס 4.

בנוסף גם ועדת גיוס (הלל) רוצים לדעת אם להתאמץ ולעבוד קשה להשיג תקציב לקראת ארוע כזה.

לאחר יעוץ משפטי שערכנו בנושא, נשאר לנו לברר עדיין אם נוכל להפעיל ביטוח נזקי גוף על המבנה בהנתן אישור של יועץ בטיחות. הדבר בבדיקות כרגע.

בכפוף לכך שנוכל לבטח (נזקי גוף) ושהמבנה לא ייראה כמו אתר בניה ויהיה מסודר ונקי הועד ידחוף שנוכל לקיים תפילת ימים נוראים בבית הכנסת.

מחיצה במבנה הקבוע:

התחיל דיון, עלו אפשריות שונות וגם דנו איך להעלות את הנושא להכרעת הציבור. הדיון לא מוצה אך סוכם שרינה תנסה לרכז מידע והצעות ותביא זאת לועד ובהמשך נעלה להכרעת האסיפה.

סיכם: מתי