סיכום ישיבת ועד שהתקימה בבית משפחת ברוכי 11-7-21

בס"ד

סיכום ישיבת ועד שהתקימה בבית משפחת ברוכי 11-7-21

נוכחים: חנני פייגין, טוביה קנון, דניאל ברוכי, אילה סנד, ישי קור, אילת ריבנר, יסכה לנדאו

ישיבת ועד ראשונה לאחר בחירת הועד החדש.

חלוקת התפקידים:

יו"ר -תפקידו: זימון ישיבות, אחריות על פרוטוקולים של ישיבות הועד, תפקוד משפטי של העמותה, קול מכריע בעת "תיקו".

חנני ביקש להתחלף על מנת להזרים כוחות חדשים, לבקשת הועד ימשיך להיות יו"ר עד לאחר החגים.

עדכון אתר – לו"ז באחריות גוסטבו. פרוטוקולים ועדכונים- חנני.

העלאת חומר לתיעוד בדרייב של העמותה – חנני בענייני בנייה. איילה בענייני גזברות.

סיכומי ישיבות – יסכה

דוברות והודעות לקהילה – יסכה

גזבר – הכנסות והוצאות – איילה. פיצול הכנסות והוצאות לשני אנשים ננסה בהמשך.

מורשי חתימה – צריך 2 מתוך 3. חנני ואיילה קיימים, דניאל מצטרף.

חיים נתן – הרשאה כצופה בחשבון הבנק כוועדת ביקורת.

קשר לוועדת תרבות – לוועד יש עניין בפעילויות ויש לפעמים לדאוג לכך שתפעל. מוצע גאנט שנתי.- אילת ריבנר.

קשר לוועדת בנייה - חנני

קשר לוועדת עיצוב - דניאל

קשר לוועדת גיוס – חנני

קשר עם הגבאים ובית הכנסת - טוביה

שיעורים ותרבות תורנית – אחראי שיעורים – נועם מלכי. עלון חודשי, לימוד הורים וילדים – בשאיפה תחת תפקיד הרב.

אחראי ניקיון ומשכורת מנקה - טוביה

אחראי שימוש במבנה ותיאום אירועים -אילת ריבנר, (יש לינק באתר של בית כנסת)

התנהלות הועד:

עדכונים בווטסאפ

נושאים לדיון בגוגל קיפ. יש לרשום את שם הכותב.

דיונים לשמור לישיבות וועד

פגישות וועד פעם בחודש, אלא אם כן יש דברים דחופים ואז מכנסים ישיבה שלא מן המניין.

קוורום לקיום ישיבה – מינימום 4

בתיקו – יו"ר קול מכריע.

החלטות ניתן לבצע גם בהצבעה בווטסאפ.

חובה להגיב רק אם יש סימן שאלה בסוף הקטע בווטסאפ.

עדכונים שוטפים:

הגשת הקצאת קרקע נוספת – התקבלו עוד 219,000 ₪ מהמועצה כי הצלחנו להשלים חתימות ל200 משפחות בהובלת יוסי אברהם. מיועד לתשלום עבור ריצוף ועל חיפוי האבן החיצונית.

ימים נוראים – ישיבה של טוביה עם הגבאים לבחינת צרכים. והבאתם לוועד לטיפול חנני.

בני עקיבא – התקיימה ישיבה בנוכחות חנני, יסכה ונציגי ועד הורי הסניף. בעיקרה, בדנר קבע ששלישי ושבת אחרי צהריים - המבנה של בני עקיבא החל מאמצע יולי. מצידנו דרשנו הורדה בשכירות, השתתפות בניקיון ושמירה על הציוד. דנו בחיכוכים שעלולים לעלות ופתרונות אפשריים.

אילת ריבנר – אחראית תיאום אירועים ותיאום מול בני עקיבא.

ועדת רב – סינון מועמדים – יפורסמו הקריטריונים ויפורסם מסמך הדרישות.

נדרש להשלים על פי תקנון העמותה מייל לחברים עם פרסום תוצאות הבחירות לוועד. עדכון רשימת תפוצה גוגל גרופס – איילה וחנני.

הוספת מענה אוטומטי למייל עמותה- באחריות אילה

גיוס חצי מיליון ₪. גיוס המונים? מבקשים מחברי העמותה לגייס 5000 ₪, יש לתזכר לחברים ולסייע במאמצי הגיוס. יש לדבר עם הלל על גיוס כספים בשלושת השבועות הקרובים. - באחריות טוביה

2 נושאים נדחו לישיבת וועד הבאה:

אחראי/ת מתנות בר/בת מצווה.

מיקום מחיצות בבית הכנסת.

רשמה: יסכה לנדאו.