סכום ישיבת ועד ראשית דגנך 20.5.20

סכום ישיבת ועד ראשית דגנך באפרת שנערכה בתאריך 20-5-20 באפליקציית zoom נוכחים: לידיה מתי חנני רן בית הכנסת באישור המועצה לפתוח את המבנה, בית הכנסת חוזר לתפקוד חלקי/מלא לפי הנחיות משרד הבריאות והמועצה הדתית. נאמן הקורונה הוא אפי ריבנר הגבאי הראשי. נעשו מאמצים רבים על מנת לאפשר את פתיחת בית הכנסת כולל סידור פנימי מחדש ופיזור אמצעי חיטוי ושילוט. הציבור מתבקש להשמע להוראות הגבאים. ועדת עיצוב: הועדה מתקשה לקבל הצעות מחיר, כי באופן כללי לא קל למצוא מתכנן לבתי כנסת. יש הצעה אחת רצינית. יש חילופי מסמכים אתו, סדר הגודל של ההצעה 55,000 שח. בתקציב כתוב רק הערכה גסה 100,000 שח. מבקשים מגל להתקדם ולהביא הצעה סופית והמלצה להחלטת הועד. ועדת בניה: הקבלן חזר לעבוד באתר לפני כשבוע (לאחר הפסקת קורונה). מולי סלע בקש לפרוש מראשות ועדת בניה. יאיר סינגר לקח על עצמו את ראשות ועדת בניה. ישר כח ליור היוצא והנכנס. נבחר יועץ אקוסטיקה לאחר מכרז, מתאים לתקציב הצפוי. קיבלנו גיליון דרישות מעודכן להיתר בניה למבנה המלא. (התר מתוקן) שאלנו את יוסי אברהם והוא מתנדב לטפל בהשגת המסמכים הדרושים להיתר וגם התנדב להצטרף לוועדת בניה.  חנני יברר מול יוסי לגבי התשלום. יש חשש בוועדת בניה שנצטרך לאפשר יותר חניות בתכנון של היועץ תנועה. כרגע בבדיקה מול המועצה. יש כרגע כ 600,000 שח בחשבון, אנחנו מקווים לקבל מהמועצה בקרוב ובשלב ראשון כ300 אלף שח נוספים. להערכתנו נראה שבעוד 4-5 חודשים יגמר הכסף לשלם לקבלן. ועדת בניה עובדת על בדיקת התזרים עד איזה שלב של הבניה נתקדם לפני עצירה. חנני ביקש מועדת גיוס משאבים גם להיכנס לנושא זה. אחד הדברים שנבדק זה לקיחת הלוואות. מאיר פרל (פנסיונר של מזרחי) לקח על עצמו לבדוק את נושא ההלוואות.  אי אפשר לקחת משכנתא על בית הכנסת כי המגרש לא שלנו. כספים מהמועצה: יוסי אברהם הגיש את כל הניירת למועצה. כרגע אצל שרון הגזבר. מדובר על 900,000 שח (לפי חישוב של 6000 שח לפי 150 חותמים) אבל לא כל הסכום ינתן על השלד. מיכאל יחכה עד אחרי חג השבועות לפני שהוא פונה שוב למועצה/עודד. ועדת רב, התכנסו ודנים. אין עדכון. ההערכה היא שרב יכנס באזור אוגוסט 2021 תשלומי שכירות למועצה עבור המבנה בחריש. בתחילת שנה (ספטמבר) העביר מיכאל למועצה צ'ק של 12,000 שח אך הוא לא נפדה עד עתה. יש רצון מצד המועצה לקזז בשכירות בעקבות הקורונה. באחריות מיכאל לבדוק את הנושא. ציליה לחצר בית הכנסת: חנני חיפש מתנדבים להרים את הפרוייקט. מתי ברר מול בנצי אם יוכל לקחת על עצמו אחריות לפרוייקט.  בנצי מאשר לנסות לטפל בזה אם זה לא יקח לו יותר מידי זמן. המבנה מתחת למעון מיכאל או תמר יבררו בעדינות מול המועצה מה התוכניות למבנה זה.  במחשבה עקרונית שאנחנו צריכים פתרון יותר גדול מהמבנה בחריש לשנים הקרובות.

דנו שוב בחסרונות וביתרונות של המעבר לשם. ועדת כספים: דיויד ברוס קיבל את כל החומר לדוח 2019 הוא כרגע בסוף הנהלת חשבונות לפני תחילת הכנת הדוח. אספת חברים: לאחר סיום הכנת הדוחות הכספים של 2019 נארגן אספת חברים נוספת כנראה באזור הקיץ. באסיפה גם יבחרו חברי ועד, וועדת ביקורת. ועוד נושאים לפי הצורך והדרישה. חנני מציע לשנות את נוהל בחירת חברי הועד, להגביל את כמותם ולדרוש מחויבות מחברי הועד להיות פעילים. תקנון מתוקן, טרם הוגש סופית לרשם העמותות מתי יבדוק מול אוריה סיכם: מתי